Tinkamai organizuota organizacija gali lengviau priimti efektyvius sprendimus ir prisitaikyti prie pokyčių verslo pasaulyje. Sutrikusi struktūra arba struktūra, kuri sukuria kliūtis sprendimų priėmimo procese, gali būti neveiksminga ir neigiamai paveikti pajamas.
Padarykite jį aiškų
Kalbant apie įmonės struktūros gerinimą, svarbu informuoti tinkamą informacijos srautą visiems organizacijos nariams. Kurkite ir platinkite departamentų hierarchijos schemas visiems, kad kiekvienas galėtų aiškiai suprasti vadovus ir jų pareigas. Kai įmonė kuria sprendimų priėmimo procesą, įsitikinkite, kad tai suprantama visai organizacijai, ir prireikus surengti mokymo kursus apie darbo srautus.Bendravimas yra viena iš galingiausių įrankių, su kuriais organizacija turi dirbti, ir komunikacija apie informacijos srautą ir įmonės struktūrą gali padėti sumažinti painiavą ir supaprastinti procesą.
Kai kuriais atvejais gali prireikti sukurti specialią užduočių grupę, kuri rūpintųsi konkrečiu klausimu. Tokiu atveju reikia perduoti tą pačią struktūrinę informaciją apie kitas tarnybas apie užduočių grupę. Pagalba dėl problemos gali kilti bet kurioje įmonės vietoje. Kol žmonės žino, kaip bendrauti savo idėjomis, jie greičiausiai siūlys pagalbą.
Galbūt norėsite apsvarstyti galimybę investuoti į darbo srauto programinę įrangą, kad pagerintumėte dokumentų tvarkymą. Darbo srauto programinė įranga padės nustatyti tinkamą dokumento kelią, kad dokumentas būtų veiksmingai naudojamas, o darbo srauto programinė įranga gali pranešti apie bet kokius darbo srauto trūkumus.
Naudokite Valdymą kaip palaikymą
Sprendimų priėmimas bendrovei paprastai suteikiamas įmonės vadovams. Viduriniai vadovai turėtų labiau remti įmonės sprendimus, o ne stengtis diktuoti darbuotojams. Kai vadovams pavedama užduotis, jie turėtų sutelkti išteklius, reikalingus padėti savo darbuotojams atlikti darbą. Efektyvus vadybininkas turėtų būti darbuotojų ir vadovų tarpusavio ryšys ir koordinatorius, kuriam pavesta atlikti užduotį.
Įdėkite čekius vietoje
Vienas dalykas yra sukurti veiksmingą informacijos srautą, ir dar vienas dalykas yra užtikrinti, kad informacija būtų tinkamai gauta ir būtų vykdomi nurodymai. Įgyvendinant darbo srautų planą būtina įtraukti grįžtamojo ryšio dalį ir pažangos patikrinimą. Venkite kurti sistemas, kurios kaltina vienoje grupėje ar viename asmenyje, o pažiūrėkite, kaip pagerinti struktūrą, kuri sugriovė ir sukūrė problemą. Nuolatinė patikrinimų ir grįžtamojo ryšio sistema gali padėti užtikrinti, kad korporacinė struktūra veiktų tinkamai ir kad gautų visą informaciją.
