Kiekviena įmonė ar organizacija yra struktūrizuota skirtingai, priklausomai nuo jos poreikių ir tikslų. Šiandien naudojamos įvairios struktūros. Viena seniausių ir tradicinių struktūrų yra funkcinė struktūra. Pagal šią sistemą asmenys, turintys panašių darbo vietų ir įgūdžių, sugrupuojami į produktyvius padalinius su hierarchine atskaitomybės sistema. Tai suteikia daug naudos.
Įgūdžių ugdymas
Viena funkcinės organizacijos struktūros nauda yra teigiama atmosfera, kurią ji suteikia įgūdžių ugdymui. Kadangi funkcinė struktūra grupuoja žmones, atliekančius panašias užduotis, kurioms reikalingi tam tikri įgūdžiai, labiau patyrę ar talentingi grupės nariai tarnauja kaip pavyzdžiai ir mentoriai asmenims, turintiems mažiau patirties. Tai veda prie nuolatinio augimo ir plėtros organizacijoje nuo paprastos kasdieninės sąveikos, o ne pasitelkiant specializuotus seminarus ar praktinius užsiėmimus, kad būtų pagerinta departamento darbo kokybė.
Suderinta vadovavimo grandinė
Funkcinė organizacijų struktūra sukuria labai konkrečią komandų grandinę. Pavyzdžiui, foto departamentas ir grafinio dizaino skyrius gali patekti į vaizduojamojo meno skyriaus kompetenciją, priklausančią didesnės korporacijos rinkodaros skyriui. Aiški vadovavimo grandinė yra svarbi, nes ji sukuria standartines veiklos procedūras, nustatytas pasekmes ir didesnę atskaitomybę. Savo ruožtu, produktyvumas vyksta labiau mokantis.
Greitas sprendimas
Funkcinės struktūros organizacijose gali paspartinti sprendimų priėmimo procesą. Paprastai grupės sprendimų priėmimas gali sulėtinti projektų pažangą dėl įvairių perspektyvų. Žmonės vis dar turės skirtingas perspektyvas pagal funkcines struktūras, tačiau panašios profesinės ir edukacinės aplinkybės suteikia daugiau bendrų priežasčių, nei teoriškai, todėl sprendimų priėmimo procesas yra daug lengviau naršomas. Be to, supaprastinta hierarchija palengvina autoritetingesnį sprendimų priėmimą, kuriam reikia daug mažiau svarstymų.
Kvalifikuota priežiūra
Funkcinės struktūros dalyviams suteikia labai specifinę karjeros laiptelį. Asmenys, kuriems tenka priežiūros vaidmuo, labiau tikėtina, kad patyrė užduotis, kurias jie vertina savo darbuotojams. Tai suteikia jiems geresnes įžvalgas ir patikimumą, kai jie atlieka vertinimus, ir gali suteikti jiems galimybę pateikti konstruktyvesnį atsiliepimą, nes jie turi pirmąjį supratimą apie vertinamų asmenų darbo vietas.
Specializuoti rezultatai
Kadangi kiekvienas funkcinės struktūros narys dirba patirties srityje su panašios patirties bendraamžiais, jų indėlis į bendruosius įmonės ar organizacijos tikslus bus labiau specializuotas. Skirtingai nuo komandų, kuriose nariai tarnauja drastiškai skirtingais pajėgumais, kaip ir grafinis dizaineris ir rašytojas, dirbantis kartu, funkcinės struktūros grupės nariai turi patirties panašiose srityse ir gali stumti vienas kitą į didesnį aukštį. Kaip sakoma sakydamas, plieno plieno plienai, o funkcinės struktūros bendradarbiai gali sustiprinti vienas kito įgūdžius.
