Kaip naudotis viešbučių sąskaitų duomenų baze. Nepriklausomai nuo visų parduodamų nuosavybės svetingumo programinės įrangos rūšių, vis dar galima pasirinkti, kaip tvarkyti viešbučių sąskaitas ir kokią duomenų bazę turėtumėte naudoti. Viešbučio tipas, viešbučių grandinės dydis ir biudžetas yra veiksniai, lemiantys, kaip saugoti klientų informaciją.
Elementai, kurių jums reikės
-
Duomenų bazės programinė įranga (MS Access arba patentuota)
-
Darbo vietos
-
Kompiuteriu apmokyti darbuotojai
Analizuokite konkretaus viešbučio poreikius. Saugumas gali kelti susirūpinimą, taip pat informacijos, reikalingos klientams, kiekį. Aukštos klasės įmonės duomenų bazėje gali naudoti išsamią informaciją, kad galėtų numatyti ir pateikti individualaus kliento poreikius.
Įtraukite bendrąsias vardų, pavardžių, adresų ir telefono lenteles bei saugomų kredito kortelių numerius. Įtraukite viską, kas padės projektui, kaip klientas naudoja viešbutį, nuo automobilio informacijos iki riboto judumo.
Pridėti susiejamų lentelių buvimo istorijai. Turi būti sukurtos buvimo istorijos lentelės, kad būtų galima sužinoti, ar paleisti ataskaitas, kada bus užpildyti kambariai ir kai bus daug laisvų darbo vietų.
Laikykite kontaktinę informaciją. Jei norite, kad kontaktai pasirodytų registratūroje, įsitikinkite, kad galite pasiekti klientą.
Sudarykite susietą dienos sąskaitos sąrašą, kurį registratūros darbuotojai gali naudoti gautoms pinigų ir kredito sumoms įrašyti ir užpildytoms patalpoms už einamąją dieną / naktį. Šios ataskaitos yra būtinos nakties auditui atlikti.
Patarimai
-
Pasinaudokite specifine programine įranga. Visada pirmiausia patikrinkite, ar įmonė, ar ankstesnė vadovybė turi programinę įrangą, kuri veiks ir ar kas nors gali jums pasakyti, kaip jis naudojamas. Viešbučių apskaita - tai praktika, kuri tikrinama laikui bėgant. Pradėti šviežią gali būti sunku. „MS Excel“ gali būti sudarytas kasdieninių sąskaitų sąrašas, kuris gali būti susietas su jūsų duomenų baze. Registratūros darbuotojai turėtų galėti užpildyti įvairias „Excel“ funkcijas be pernelyg didelių problemų ir jie neturi naršyti duomenų bazėje.
