Įstatai reglamentuoja ir kontroliuoja organizacijos veiklą ir valdymą. Įstatai turėtų būti naudingi organizacijai, numatant valdymo klausimus, pavyzdžiui, pareigūnų atranką, valdybos narių pašalinimą, komitetų steigimą ir narystės įsipareigojimus. Siekiant, kad įstatai būtų veiksmingi, paprasta ir aiški kalba, o diskusijų temos turėtų būti ribotos ir glaustos. Sudėtingi įstatai, kurių narystė nesupranta, paneigia įstatų tikslą ir yra kiekvieno laiko švaistymas. Be to, įstatai - kai tik jie yra įsteigti - yra teisinis dokumentas su nuobaudomis už pažeidimą.
Peržiūrėkite kitų organizacijų įstatus ir nustatykite, kas jums patinka, ir nepatinka kiekvienam dokumentui. Pasirinkite geriausias dalis iš pavyzdinių nuostatų ir naudokite jas kaip grubų šabloną arba sistemą, kad pradėtumėte kurti savo įstatus.
Suformuokite nedidelį komitetą iš bendrųjų narių ir valdybos narių ir paprašykite komiteto persvarstyti dokumentą projekto etape. Tikslas - nustatyti problemas, kitas temas, kurias reikia aptarti, ir sutartų procedūrų specifiką, kad nereikėtų švaistyti laiko rašant kažką, kas niekada nebus patvirtinta.
Sukurkite skyrių, kuriame nurodomas organizacijos pavadinimas ir tikslai, paskirtis ir misija. Šiame skyriuje jūs galite konkrečiai įtraukti korporacijos misiją, arba galite paprasčiausiai paminėti, tačiau bet kuriuo atveju tikslo ir operacijų aprašymas turi būti tiesiogiai susijęs su misija.
Pridėkite skyrių, kuriuose nurodoma organizacinė struktūra, įskaitant narystės ir narių pareigų, rinkliavų vaidmenį; Vykdomosios valdybos sudėtis ir rinkimų tvarka, specialios komiteto sudarymas, valdybos narių trukmė ir narių balsavimo tvarka.
Įtraukti nuostatas dėl organizacinių sprendimų priėmimo, įskaitant tai, kas yra atsakingas už įstatų pakeitimus ir kaip jie turėtų būti sprendžiami, susitikimų dažnumą, balsavimo procedūras ir kvorumui reikalingų balsų skaičių.
Baigti galutinę visų įstatų peržiūrą ir atitinkamai jas persvarstyti. Baigus galutinį projektą, narystė ar valdyba, priklausomai nuo jūsų procedūrų, turi balsuoti, kad priimtų įstatus. Baigti įstatus, pridėdami balsavimo patvirtinimo datą.
Periodiškai peržiūrėkite ir peržiūrėkite savo įstatus. Kai kurios organizacijos įstatuose netgi patikslina dokumento peržiūrėjimo dažnumą.
Patarimai
-
Paprašykite asmens, kuris nėra susijęs su organizacija, perskaityti savo įstatus. Ištaisykite ir peržiūrėkite visus daiktus, kurių negalima suprasti iš sluoksniuotojo perspektyvos.
Įspėjimas
Venkite žargono ir nurodykite akronimus, kad išvengtumėte painiavos, ir įsitikinkite, kad jūsų dokumentai yra teisiškai patikimi.
