Nesvarbu, ar rašote rekomendacinį laišką stipendijai, darbui, stažuotei ar įėjimui į magistrantūros mokyklą, rekomendaciniame laiške turi būti atlikti keli tikslai. Jis turi suteikti gavėjui pasitikėjimą, kad asmuo, kuriam raštas yra parašytas, turi reikiamą patirtį ir gebėjimą gerai atlikti darbą, yra verti įstoti į kolegiją arba yra vertas gauti apdovanojimą. Tačiau konkreti informacija, įtraukta į akademinį arba įdarbinimo rekomendacijos laišką, paprastai skiriasi. (Žr. 1 nuorodą)
Darbdaviai
Rašydami rekomendacinį laišką darbdaviui, įtraukite informaciją apie ankstesnę asmens pareigą įmonėje, pareigas ir įgūdžius (lojalumą, patikimumą, gebėjimą dirbti savarankiškai ir, pavyzdžiui, komandoje). (Žr. 1 nuorodą.) Taip pat nurodykite, kada asmuo dirbo su bendrove ir visi apdovanojimai ar profesinis pripažinimas.
Akademinis
Akademiniai rekomendaciniai laiškai dažnai turi būti siunčiami tiesiogiai į priėmimo ar peržiūros tarybą. Paprastai reikalingas laiško konfidencialumas. Rašydami laišką, pagalvokite apie savo patirtį, susijusią su asmeniu kaip studentu. Paprašykite mokinio pateikti savo asmeninio pareiškimo kopiją ir atnaujinti, jei jis parašė juos savo prašymui, ir paprašykite, kad jis žinotų, kokie yra jo siekiai, kokie apdovanojimai buvo gauti ir kita informacija, susijusi su jo paraiška. (Žr. 2 nuorodą.) Įtraukite informaciją apie jo akademinius pasiekimus, jo vientisumą ir atsidavimą savo darbui ir jo sugebėjimus dirbti vieni su kitais ir su kitais. Kita galimybė - paprašyti studento parašyti patį laišką ir tada jį peržiūrėti ir pasirašyti.
Įvadas
Savo laiško įvade nurodoma, kad esate patarėjas, paminėjote savo profesinę poziciją ir paaiškinate, kaip esate susietas su pareiškėju. Pasakykite, kiek laiko žinojote pareiškėją. Taip pat pateikite savo bendrų jausmų apie pareiškėją santrauką. Galite parašyti, pavyzdžiui: „Aš esu dr. Sam Smith, archeologijos profesorius XYZ universitete, Maryland. Rašau rekomendacinį laišką Bob Harrisonui, kuris yra vienas iš talentingiausių ir įspūdingiausių studentų per pastaruosius dvejus metus už Jaunimo stipendiją. “(Žr. 1 nuorodą). Taip pat nurodykite, kaip lyginate šį mokinį su kitais. Galima sakyti, kad dirbote tam tikrą metų profesorių ir mokėte tam tikrą skaičių studentų. (Žr. 2 nuorodą)
kūnas
Jūsų laiške turėtų būti atskiros pastraipos dėl kiekvieno pareiškėjo kokybės. Parašykite konkrečius pavyzdžius, kaip pamatėte, kad asmuo demonstruoja įgūdžius ar kokybę. Galite rašyti, pavyzdžiui, aptariant kandidato atkaklumo kokybę: „Bobas atvyko į visas mano mokymų sesijas, siekdamas užtikrinti, kad jis visiškai suprastų visas pamokas, ir jam pavyko uždirbti A, vieną iš penkių žmonių 40 klasių. “Parašykite tik dvi ar tris pastraipas. (Žr. 1 nuorodą.) Įtraukite šviesos kritikos pareiškimą, kuriame yra ir stiprybė. Pvz., Galite parašyti: „Bobas kartais yra pernelyg patvarus ir kartais susiduria su užsispyrimu. Tačiau jis paprastai yra ramus ir linksmas savo darbe. “(Žr. 2 nuorodą.) Jei esate susipažinę su veikla, nesusiję su darbu ar mokykloje, kurioje asmuo dalyvavo, įtraukite šią informaciją į savo laiško tekstą. (Žr. 3 nuorodą)
Išvada
Apibendrinkite asmens kvalifikaciją ir pridėkite kitų komentarų, kurie, jūsų manymu, turėtų būti įtraukti į laišką. Nurodykite, kad manote, kad pareiškėjas yra vertas stipendijos ar priėmimo, arba yra tinkamas asmuo šiam darbui. Pateikite savo kontaktinę informaciją ir pasirašykite laišką. (Žr. 1 nuorodą)