Salonams nėra vieno rekomenduoto buhalterinės apskaitos metodo. Geriausias jūsų salono buhalterijos metodas priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir pobūdžio. Mažesni salonai su mažiau sudėtingomis operacijomis gali pageidauti, kad jie veiktų grynaisiais pinigais, naudodamiesi vienu įrašu. Tačiau didesnės salonai, kurių atsargų inventorizacija ir atlikti daugiau sandorių, gali norėti investuoti į sudėtingą apskaitos programinę įrangą ir veikti pagal kaupimo principą.
Grynieji pinigai
Salonai gali atlikti buhalterinę apskaitą grynaisiais pinigais arba kaupimo principu. Pagal kaupimo principą reikalaujama, kad salonas įrašytų sandorį, kai atsiranda pajamos ar išlaidos, neatsižvelgiant į tai, ar tai susiję su grynaisiais pinigais. Pinigų apskaita reiškia tik sandorio įrašymą, kai pinigų srautai vyksta salone arba iš jo. Pinigų apskaita paprastai yra intuityvesnė ir lengviau buhalteriams, neturintiems apskaitos pagrindo. Tačiau kaupiamosios apskaitos sistema atspindi tikslesnį įmonės finansinės būklės vaizdą. Jei jūsų salonas prekiauja produktais ir perparduoda juos klientams, galite naudoti tik grynųjų pinigų apskaitą, jei per pastaruosius trejus mokestinius metus jūsų vidutinės metinės pajamos buvo mažesnės nei 1 mln.
Rankinis ir kompiuterizuotas
Maži salonai, kuriuose yra tik keli stilistai, gali pageidauti išlaikyti rankinius įrašus. Rankinis buhalterinės apskaitos darbas geriausiai tinka, jei jūsų salone nėra daug sandorių, operacijos nėra labai sudėtingos, o stilistai priskiriami darbuotojams. Tačiau, jei jūsų salono stilistai yra nepriklausomi rangovai, apskaitos programinė įranga gali palengvinti jų individualių pajamų stebėjimą ir metų pabaigoje generuoti 1099 formas. Salonai, kurių akcijų gaminiai gali pageidauti pasinaudoti apskaitos programine įranga su inventoriaus moduliu. Inventoriaus modulis leidžia lengvai palyginti produktų kainas su pardavimo rezultatais, kad nustatytumėte pelningus produktus ir pardavimo tendencijas.
Vienkartinis įėjimas prieš dvigubą įrašą
Jei esate linkę į grynųjų pinigų apskaitos metodą, taip pat galite pasirinkti tvarkyti buhalterinę apskaitą naudodami vieną įrašo metodą. Vienos sąskaitos buhalterinėje apskaitoje kiekviena operacija daro įtaką vienai sąskaitai, palyginti su dviem sąskaitomis dvigubo įrašo apskaitoje. Pavyzdžiui, sako, kad klientas sumokėjo 60 USD už plaukų formavimą. Naudodami vienkartinio įvedimo metodą, tiesiog debetuoti pinigus už $ 60. Dvigubo įrašo apskaitoje debetuoti pinigus už $ 60 ir kredituoti paslaugų pajamų sąskaitą už 60 JAV dolerių. Vienkartinį įvedimą gali būti lengviau atlikti, tačiau sunkiau nustatyti klaidas ir klaidas, palyginti su dvigubo įrašo metodu.
Kiti aspektai
Apsvarstykite kitus salono operacijų aspektus ir jų finansinį sudėtingumą. Jei salone yra sudėtingas atsiskaitymo ir stilistų apmokėjimo metodas, jums gali būti geriau su sudėtingesniu buhalterinės apskaitos metodu, kuris padės jums išlaikyti numerius tiesiai. Pavyzdžiui, nėra pernelyg sunku atsiskaityti ir įrašyti fiksuotą mėnesinį mokestį už stilistų kėdės nuomą. Tačiau, jei mokate komisinį mokestį už stilistines pajamas ar kitus mokesčius, pagrįstus pajamomis, gali būti verta įsigyti pažangesnę apskaitos programinę įrangą.
