Politika yra taisyklės, principai ir gairės, kurias organizacijos vadovybė priima siekdama ilgalaikių tikslų, pagal businessdirectory.com svetainę. Jie formuoja visus svarbius sprendimus ir veiklą. Procedūros yra žingsniai, kuriuos darbuotojai vykdo kasdienėje veikloje, siekdami užtikrinti, kad tai, ką jie daro, atspindi ir remia esamą politiką. Ištikimai sekant, gerai parašyta politika ir procedūros skatina efektyvumą, efektyvumą ir nuoseklumą palaikydamos organizacijos filosofiją ar „viziją“.
Į viršų į apačią
Politika apibrėžia ir teikia gaires, kaip pasiekti įmonės tikslus, strategijas ir tikslus, kaip teigia Artimųjų Rytų verslo informacijos svetainė AME Info. „Politika nustato pagrindines veiklos sritis ir pateikia bendrą sprendimų priėmėjų strategiją, kaip spręsti problemas, kai jos kyla, - priduria AME. Politika apibūdina priimtinus ir nepriimtinus pasirinkimus ir elgesį ir nustato kontekstą bei ribas, kuriomis galima kurti procedūras. politika, pagal kurią nediskriminuojami jokie pareiškėjai dėl rasės, lyties, amžiaus ar kilmės šalies, padeda žmogiškųjų išteklių departamentui parengti procedūras, užtikrinančias, kad visi kandidatai būtų traktuojami vienodai.
Valdymo įrankis
Procedūros paaiškina darbuotojų pareigas ir nurodo jų pareigų apimtį. Šios rekomendacijos padeda išlaikyti darbuotojus nuo kišimosi į kitą ar peržengti savo žemę, o tai gali sukelti klaidų ir nesusipratimų. Jie taip pat yra instrukcijų rinkiniai, kurių darbuotojai laikosi, kad užtikrintų, jog jie atlieka konkrečias užduotis kruopščiai ir nuosekliai. Po gerai parengtų procedūrų rinkinio darbuotojai gali savarankiškai sužinoti apie daugelį ar visus savo darbo aspektus ir mažinti jų poreikį dažnai įsikišti. Procedūrų pavyzdys - tai veiksmai, kurių darbuotojas imasi, kad sutvarkytų skaldytų mašinų remontą. Tai gali būti: ekspertų žalos vertinimo organizavimas, sutikimas įsigyti reikiamų dalių ir darbo, nustatyti tinkamą pardavėją ir koordinuoti mokėjimus už suteiktus produktus ar paslaugas.
Nuoseklumas
Sukurta politika ir procedūros užtikrina, kad organizacijos veiklos būdas laikui bėgant nesiskirtų ar blogėtų, net jei išeina pagrindiniai vadovai ar kiti darbuotojai. Jie yra pritaikyti organizacijai ir darbui, o ne konkrečiam darbuotojui. Sekdami juos, net ir naujausias darbuotojas gali greitai sužinoti apie tai, kaip organizacija veikia, ir kodėl, ko tikimasi iš bet kurio toje padėtyje esančio asmens ir kokio darbo. Tačiau vadovai turėtų peržiūrėti ir atnaujinti politiką ir procedūras periodiškai, kad atspindėtų tyčinius organizacinius pokyčius, Gene Levine, verslo valdymo konsultantas, sako „Gene Levine Associates“ svetainėje.
Atskaitomybė
Turėdama nusistovėjusią politiką ir procedūras, įmonė gali paneigti įtarimus dėl teisinių ar reguliavimo pažeidimų, kuriuos darbuotojai ar klientai gali pateikti prieš juos, Levine nurodo. Jie pateikia ketinimų įrodymą, tačiau kartu su jais turi būti dedamos tikros pastangos laikytis federalinių, valstybinių ir vietos taisyklių. Vadybininkai, kurie reikalauja ir tikrina visos organizacijos įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, gali padėti užkirsti kelią Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos, Darbo departamento, Lygių užimtumo galimybių komisijos, Vidaus pajamų tarnybos ar vietinių sveikatos departamentų vykdomajai veiklai. Tai taip pat gali padėti pašalinti teisinius kostiumus.
