Jūsų biuro perkėlimas į žalią biurą gali užtrukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Taip yra todėl, kad turite perkelti savo darbuotojų, kurie gali būti ne tokie žalūs namuose, mąstymą. Skatindami savo darbuotojus mąstyti apie žalią, reikia laiko, mokymo ir pinigų. Ne visi tiki tuo pačiu žalio lygio lygiu, kaip ir kiti, ir tai gali užtrukti daug, kad juos įtikintų. Su politikos pakeitimais ir paskatomis jūs galite padaryti biurą žaliąja.
Šiukšlių dėžės
Kiekvienam darbuotojui ar mažai darbuotojų grupei suteikiant atskirus konteinerius sąvartynų šiukšliadėžei, popieriaus perdirbimui, perdirbimui ir plastikiniam perdirbimui yra lengviausias būdas eiti žaliai. Darbuotojai gali lengvai atskirti šiukšles ir perdirbimą be laiko švaistymo. Kai kurios perdirbimo programos suteiks šioms talpykloms, kai užsiregistruosite. Kitos programos suteiks vieną dėžę, bet atskirai išskirs perdirbimą už papildomą mokestį. Nuspręskite, kuri programa geriausiai tinka jūsų įmonei.
Tapkite kompiuteriu
Sumažinkite spausdinimą, jei jūsų IT skyrius perkelia kuo daugiau biuro užduočių į kompiuterinę programinę įrangą ar interneto programinę įrangą. Paraiškas, formas ir kitas vartotojui skirtas sistemas galima tvarkyti interneto svetainėje. Apskaitos, narystės, prisiminimai ir netgi dokumentų pasirašymas gali būti tvarkomi kompiuteriu. Kompiuteriai gali priimti ir siųsti elektronines faksogramas. Jei turite kompiuterio gedimą ar energijos nuostolius, turėsite įdiegti gerą atsarginę galią ir duomenų sistemą. Skatinkite darbuotojus nuskaityti dokumentus ir siųsti juos el. Paštu, o ne kopijuoti. Jei esate tikrai drąsus, galite ištrinti spausdintuvus ir kopijuoklius iš savo biuro, tačiau daugelis darbuotojų gali šiek tiek užtrukti, kad prisitaikytų prie naujų procedūrų. Turėsite mokyti visą naują programinę įrangą, kurią įdiegs jūsų IT skyrius.
Naudokite el. Pašto ar bilietų sistemas, kad pranešimai, kodai ar dokumentai būtų siunčiami skirtingiems skyriams. Neskelbkite elementų peržiūrai. Skatinti naudoti mobiliuosius įrenginius, tokius kaip telefonai, nešiojamieji kompiuteriai ir PDA.
Nustatykite „Commuter Pools“ arba „Bike to Work“ programas
Sukurkite darbuotojus, kad darbuotojai galėtų važiuoti į darbą, jei nėra traukinio. Duokite paskatų darbuotojams, kurie dviračiu į darbą, pvz., Prizus už labiausiai per mėnesį trunkančias dienas arba duokite labdarai savo vardu. Taip pat priminkite darbuotojams mokestinius kreditus dviračiams dirbti.
