Kai įmonėms reikia išorinės viešųjų ryšių įmonės, kad būtų sukurta PR kampanija, jos dažnai prašo daugelio konkurentų pasiūlymų. Norėdami iškrauti verslą, turite pristatyti kompaniją su PR pasiūlymu, kuris apima įmonės tikslus ir uždavinius, tikslinę auditoriją ir žiniasklaidą, rekomendacijas, tvarkaraštį ir biudžetą. Prieš rašydami pasiūlymą, turite dirbti, kad apimtų konkrečios verslo, pramonės ir visos rinkos tyrimus, taip pat įvairius būdus, kuriais galėtumėte kreiptis į projektą.
Susipažinkite su klientu
Vienas dydis neatitinka visų. Prieš net apsvarstydami „PR“ kampaniją, turite praleisti laiką pažinti savo klientą. Laikykitės asmeninių susitikimų su bendrovės vadovais ir vadovais, tada sekite el. Laiškus ir telefoninius skambučius tol, kol turėsite tvirtą įmonės kultūros, jos bendravimo stiliaus ir bendruomenės reputacijos suvokimą. Pvz., Nenorėtumėte suformuoti oficialios „Wall Street Journal“ kampanijos, skirtos populiariems, šeimoms orientuotam verslui, arba atvirkščiai.
Suprasti dabartinę rinką
Kai gausite gerą supratimą apie jūsų pasiūlymo toną, suformuokite jį dabartinės rinkos kontekste. Atlikite konkurso analizę ir kokią reklamą bei rinkodarą ji naudoja. Suprasti tikslinę rinką ir kaip ji gauna informaciją. Pvz., Jei tikslas yra jauni suaugusieji, į pasiūlymą turite įtraukti socialinės žiniasklaidos aspektą. Kita vertus, senjorai taip pat neatsakys į sunkią socialinę žiniasklaidos kampaniją.
Apibūdinkite savo bendrą požiūrį
Prieš sudarant galutinį pasiūlymą, sukurkite reikiamų dalių apibūdinimą. Didesnėje rinkoje, pvz., Turint didelę konkurenciją, gali tekti įtraukti išsamią savo įmonės istoriją ir sėkmingas kampanijas, kurias pradėjote. Prieš galutinį etapą nuspręskite, kiek detaliai klientas turi žinoti apie konkursą ir visas atliktas analizes. Kadangi mokslinių tyrimų etape gerai susipažinote su klientu, taip pat gausite geriausio pasiūlymo pateikimo formato supratimą. Nesvarbu, ar jums reikia pateikti naratyvą, trumpus įrašus ar paketus su grafikais ir diagramomis, tai priklausys nuo kliento pageidavimų ir veiklos stiliaus.
Įtraukite pagrindus
PR pasiūlyme turi būti išryškintos jūsų idėjos, neišduodant tiek daug detalių, kurias klientas gali priimti ir įgyvendinti jūsų idėjas be jūsų. Įtraukite informaciją apie savo įmonę su atitinkamomis nuorodomis, taip pat pasiūlymo santrauką ir tai, kas, jūsų manymu, yra pagrindiniai kampanijos klausimai. Pateikite keletą žiniasklaidos pavyzdžių, su kuriais galėtumėte susisiekti, taip pat kokie geriausi pranešimai bus pateikti. Įtraukite numatomo darbo laiko grafiką ir kokias paslaugas padengia specifiniai mokesčiai ir išlaidos. Užbaikite baigiamąjį pareiškimą, kuriame klientui pasakoma, kaip jūs laukiate darbo su juo ir kaip esate tikri, kad turėsite teigiamų ir klestinčių santykių.
