Paskyros ir apskaitos knygos buvo pagrindinės verslo ir namų ūkių finansų lentelės prieš kompiuterių naudojimą, ir šiandien jas vis dar naudoja įvairios mažos įmonės ir namų biudžeto ekspertai. Antraštė yra knyga, kurioje puslapiai iškloti vertikaliai ir horizontaliai. Šios linijos sukuria ląsteles, leidžiančias lengvai įvesti duomenis, susijusius su verslo pajamomis ir išlaidomis. Savaitės, mėnesio, ketvirčio ar metinio laikotarpio pabaigoje kiekvienos stulpelio ir eilutės įrašai yra aiškiai suderinti ir lengvai išdėstomi ataskaitų rengimui arba biudžeto vertinimui.
Pažymėkite savo pagrindinės knygos arba paskyros knygos puslapį ar dalį, kad nustatytumėte jo paskirtį. Pavyzdžiui, jei stebite namų ūkių išlaidas, tinkama etiketė būtų „Namų ūkis“.
Nustatykite, ar reikės kelis savo knygos puslapius, kad galėtumėte stebėti savo išlaidas ir pajamas. Jei paleisite mažą verslą, tikriausiai bus reikalingi keli puslapiai. Potencialūs puslapių pavadinimai apimtų transporto priemonių išlaidas, komunalines išlaidas, atsargų išlaidas ir pajamas iš pardavimo ar teikiamų paslaugų.
Pažymėkite stulpelio ir eilutės antraštes ant jūsų vadovo puslapių. Svarbu tai padaryti prieš stulpelių įrašus, kad būtų užtikrintas tikslus duomenų įvedimas. Stulpelių antraštės paprastai yra įvairių išlaidų suskirstymas, pavyzdžiui, pramogų išlaidos, degalų pirkimas ir kreditinės kortelės, o eilutės antraštės gali būti skiriamos laikotarpiams, pavyzdžiui, savaitėms ar mėnesiams.
Apibendrinkite duomenų, įvestų į jūsų antraštės ląsteles, sumas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Pridėkite numerius, įvestus per eilutę ir žemyn ant stulpelio. Jei matematika yra teisingai atlikta, visos eilutės dalies eilutės sumos suma bus lygi stulpelių sumai.
