Finansinės apskaitos tikslais žurnalų įrašai yra visų pinigų balanso, kurį įmonės pateikia balanse, pokyčių pagrindas. Kai pradedate naują įmonę, pirmasis jūsų padarytas žurnalo įrašas turi atspindėti pradinio grynųjų pinigų likutį, nepaisant to, ar jis yra iš paskolos, ar investuotojo. Tačiau, kai pradėsite operacijas, svarbu suprasti žurnalo įrašus, kurie yra būtini norint atsižvelgti į pinigų srautus ir pinigų srautus.
Grynųjų pinigų balanso atidarymas
Visoms naujoms įmonėms reikia grynųjų pinigų, kad liktų išlikę, kol verslas visiškai veikia ir gauna pajamų. Iš pradžių jūs galite įnešti asmenines lėšas savo verslui valdyti, gauti banko finansavimą arba turėti privačių investuotojų, kurie už savo pinigines įmokas įgyja nuosavybės dalį. Nepriklausomai nuo to, iš kur gaunami pinigai, turite atlikti tinkamą žurnalo įrašą, kad įsitikintumėte, jog jūsų knygos ir įrašai yra tikslūs, kad būtų galima atsekti kiekvieno gauto dolerio šaltinį ir tinkamai pagrįstai projektuoti, ar susidursite su pinigų srautais ateitis. Tačiau esama įmonė neparengs žurnalo įrašo, atspindinčio grynųjų pinigų pradinį balansą, nes ji visada yra lygi uždarymo balansui praėjusių finansinių metų pabaigoje.
Debetai padidina pinigus
Kiekvienam žurnalo įrašui yra dvi pusės: debetas ir kreditas. Nagrinėjant turtą, pvz., Grynuosius pinigus, debeto įrašas į sąskaitą padidins jos likutį, o kredito įrašas sumažės. Įrašas, skirtas įrašyti pradinį grynųjų pinigų likutį, visada reikalauja debeto įrašo, atitinkančio jūsų įmonės gautą pinigų sumą. Tačiau sudėtingesnė žurnalo įrašo pusė kredituoja atitinkamą paskyrą.
Finansavimas
Kai jūsų įmonė gauna dalį pinigų dėl paskolos ar kito banko finansavimo, žurnalo įrašo kredito pusė turi padidinti įsipareigojimų sąskaitą, kad atspindėtų skolą. Prieš atlikdami kredito įrašą, turite įvertinti, ar skolos turi būti grąžintos per vienerius metus ar po jo. Jei grąžinimas yra būtinas per vienerius metus, jūsų atliktas kredito įrašas turi būti įtrauktas į einamąją įsipareigojimų sąskaitą, pavyzdžiui, trumpalaikius skolinius įsipareigojimus. Tačiau, jei paskola yra ilgalaikė, atitinkamą kredito įrašą atliekate su ilgalaikiu įsipareigojimu. Kai abi pusės yra baigtos, jūsų balansas atspindės grynųjų pinigų įplaukas iš paskolos, bet taip pat padidins įmonės įsipareigojimus.
Įėjimas į investuotojus
Kitas įprastas būdas naujoms įmonėms gauti grynųjų pinigų srautą yra investuotojams, norintiems įsigyti bendrovės nuosavybės dalį. Tai taip pat apima pinigus, kuriuos padedate bendrovei su savo asmeninėmis lėšomis. Nepriklausomai nuo to, kas yra investuotojas, žurnalo įrašo kredito pusė yra įtraukta į nuosavybės sąskaitą. Nuosavybės sąskaitos likutis padidės, kad atspindėtų gautų investicijų vertę, įskaitant tuos, kurie yra atliekami su turtu, o ne pinigais.
