Sąlyginės sąskaitos sudaro labai specifinį bet kurio apskaitos scenarijaus pogrupį. Sąvoka „depozitinė sąskaita“ yra pakankamai bendro pobūdžio, kad į ją būtų įtrauktos daugybės sąskaitų rūšys, kurių kiekviena turi savo taisyklių rinkinį. Pagrindinėje sąskaitoje deponavimo sąskaitos yra grynųjų pinigų sąskaitos. Tačiau jų administracija gali reikalauti specialių ataskaitų ar dokumentų reikalavimų tam tikrų tipų depozitinių sąskaitų ar sąskaitų, kurias tvarko tam tikros bendrovės ar asmenys.
Sąlyginės sąskaitos yra patikos sąskaitos
Sąlyginio deponavimo sąskaitos tikslas - laikyti pasitikėjimą konkrečiu tikslu ar gavėju. Sąlyginių depozitinių sąskaitų pavyzdžiai apima tokius dalykus, kaip nekilnojamojo turto advokato pasitikėjimu laikomi fondai, skirti išmokėti uždarymo išlaidas, mokesčius ir mokesčius už naują namų pirkimą ar lėšas, kurias turi advokatų kontora už atsiskaitymą, kol bus išmokėta. Hipotekos bendrovė gali turėti lėšų depozitoriume, kad galėtų sumokėti mokesčius ir draudimo išmokas už skolininko turtą. Kai kurioms iš šių depozitinių sąskaitų taikomos specialios taisyklės.
Gydykite išperkamosios sąskaitos kaip pinigų sąskaitą
Pagrindinėje sąskaitoje deponavimo sąskaita yra pinigų sąskaita. Jūs įrašote leidimo sąskaitos žurnalo įrašus kaip ir bet kurią kitą pinigų sąskaitą. Gaunamos lėšos apskaitomos kaip indėliai, o išeinantys pinigai yra debetai depozitoriumo apskaitos žurnale. Svarbu, kad depozitinės sąskaitos būtų svarbios. Kadangi tai yra lėšos, laikomos pasitikėjimu, kiekvienas debetas ar kreditas turi būti kruopščiai dokumentuojami; dažnai reikalauja didesnio išsamumo lygio nei įprastinė pinigų sąskaita. Specifika skiriasi priklausomai nuo deponavimo sąskaitos tipo ir tikslo.
Papildomi dokumentacijos reikalavimai, taikomi deponavimo sąskaitoms
Kadangi deponavimo sąskaitos yra lėšos, laikomos pasitikėjimu, ataskaitų teikimo ir dokumentacijos reikalavimai yra kruopštūs. Kiekvieną sandorį sandorio sąskaitoje turite atidžiai dokumentuoti, įskaitant mokėtojus už kreditus, debeto gavėjus ir kiekvieno sandorio paskirtį. Kai kurie depozitinių sąskaitų tipai turi konkrečius dokumentus, reikalingus įrašyti šiuos sandorius. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto depozitoriumas įrašo sandorius HUD-1. Kita vertus, hipotekos skolintojui gali būti pareikalauta pateikti kas ketvirtį arba metinę ataskaitą. Sujungtos deponavimo sąskaitos gali pareikalauti atskirų klientų knygų.
Kai kurios Sąskaitos sąskaitos turi specialiąsias taisykles
Nekilnojamojo turto fondų ir advokatų kontorų depozitinės sąskaitos turi konkrečias taisykles, kaip turėtų būti administruojamas depozitoriumas ir kaip pranešama apie lėšas, įskaitant specialius balanso ir išmokėjimo lapus. Įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstybės ir priklausomai nuo sąskaitos tipo; pavyzdžiui, Niujorko advokatai turi skirtingus depozitoriumo pranešimo reikalavimus, nei Ilinojaus nekilnojamojo turto agentai. Pasikonsultuokite su savo valstybės profesine organizacija ar licencijavimo taryba, kad nustatytumėte, kur galite rasti informacijos apie savo valstybės sąskaitos reikalavimus.
