Perdavimo memorandumas yra naudojamas daugelyje pramonės šakų kaip oficialus dokumentas, skirtas žmonių ir daiktų judėjimui sekti. Šiame memorandume yra keletas reikalingų komponentų, kuriuos kiekviena pramonės įmonė dalijasi. Tačiau dokumentas yra perrašomas, kad jis atitiktų ją naudojančią įmonę.
Komponentai
Perdavimo memorandume visada yra įmonės, inicijuojančios perdavimo prašymą, blankas. Atmintyje taip pat išvardijama kita pervedime dalyvaujanti šalis. Likusią dokumento dalį užpildo perduodamų daiktų aprašymai arba informacija apie asmenį, prašantį perkelti. Draudimo tikslais elementų perkėlimo memorandume taip pat yra vieta, kurioje galima įvertinti perkeltus daiktus.
Naudojimas
Bibliotekos persiunčia ir gauna knygas iš jų kolekcijų per bibliotekų tarpusavio paskolų programas. Ligoninės jas naudoja, kad registruotų pacientų perkėlimą iš vienos įstaigos į kitą. Net vyriausybės šią atmintinę naudoja perduodamos dokumentus ir medžiagas. Atmintinė sukuria įrodymus apie perkėlimą ant popieriaus ir gali būti naudinga vėliau, jei daiktai bus prarasti arba žmonės sužeisti.
Skirtumai
Didžiausi skirtumai tarp asmenų ir daiktų perkėlimo memorandumų yra kiekvienos informacijos kiekis. Ligoninėse ir universitetuose reikalaujama informacijos, apimančios asmens medicinos ar akademinę istoriją. Straipsnio pastabose yra aprašymai, vertinimai ir labai mažai papildomos informacijos. Žmonių persiuntimo pranešimai taip pat turi ilgus paaiškinimus, kodėl reikalingas perdavimas. Pacientų perkėlimas čia turi daugiau informacijos nei studentams.
Apsvarstymai
Tais atvejais, kai jie naudojami, perdavimo dokumentas yra reikalingas dokumentas, kuris turi būti parengtas ant ypač formatuoto popieriaus. Jiems dažnai pridedami kiti reikalingi dokumentai, kurie turi būti užpildyti prieš perkėlimą. Jie apima autentiškumo sertifikatus, muitinės dokumentus, nuorašus ir medicininius įrašus. Nepavykus laiku užpildyti atmintinės, nepavyko perduoti.
