Metiniai finansiniai auditai reikalingi visoms viešai valdomoms įmonėms. Daugelis privačių įmonių, ypač tų, kurios gauna finansavimą iš investuotojų, taip pat turi atlikti kasmetinį auditą. Atsižvelgiant į įmonės dydį ir sudėtingumą, finansiniai auditai gali vykti kelis mėnesius ir kainuoja daug pinigų. Audito konkurso procesas prasideda pasiūlymų siūlymu. Audito įmonės teikia audito pasiūlymus, pateiktus pagal audito paslaugų konkurso laiške arba prašyme nurodytus nurodymus.
Konkurso dokumentas
Siūlaujanti įmonė siunčia audito paslaugų konkurso laišką įmonėms, kurios prašo pasiūlymų. Dokumente nustatytos sąlygos yra tik vieno konkurso dalyvio ribos, peržiūros ir patvirtinimo proceso tvarkaraštis, tinkamumo ir atrankos kriterijai. Laiške taip pat aptariami apsilankymai vietoje ir susijusios konkurso išlaidos.
Pasiūlymų rengimas
Audito įmonė parengia konkurso dokumentą, kuris turi atitikti tam tikras sąlygas ir turi tam tikras sudedamąsias dalis, kaip to reikalauja potencialus nuomos įmonė. Kiekvienas procesas gali turėti savo reikalavimus, tačiau paprastai dalyviai turėtų įtraukti sutarties projektą. Į šią sutartį turėtų būti įtrauktos bendros sąlygos ir taikomos specialios sąlygos. Ji turėtų pateikti siūlomų sąlygų paaiškinimą ir pateikti finansinio pasiūlymo dėl audito projekto darbo modelį.
Kvalifikacijos
Audito įmonės pasiūlyme turėtų būti nurodytos įdarbinimo sąlygos, grupės narių patirtis ir pagrindinių darbuotojų - paprastai ekspertų, kurie bus audito grupės nariai, aprašymas. Audito įmonė turės pateikti organizacijos ir audito metodikos aprašymą. Tai apima loginį pagrindą, strategiją, audito tvarkaraštį ir atitinkamos patirties įrodymus. Užsakančioji įmonė gali reikalauti, kad minimalus anksčiau atliktų auditų, panašių į savo poreikius, pobūdis ar pobūdis, būtų reikalingas.
Pasiūlymų pateikimas
Audito įmonės privalo laikytis oficialaus konkurso pateikimo proceso. Pasiūlymas turi būti užplombuotas ir pristatytas pagal potencialaus kliento nurodymus. Kvietimo laiške bus nurodytas pateikimo laikas ir data. Konkurso dalyviai gali pateikti savo pasiūlymų variantus, tačiau jie turi pakuoti ir uždaryti juos atskirai, aiškiai pažymėdami juos kaip variantus. Paraiškos, gautos po nurodyto termino, paprastai neatsižvelgiamos. Jei konkurso dalyvis nori pakeisti ar atšaukti savo pasiūlymą, jis turi pateikti raštišką paaiškinimą, pateiktą taip pat, kaip ir pirminis pasiūlymas.
Pasiūlymų vertinimas
Kai užsakomoji įmonė gauna pasiūlymus, vertinimo procesas paprastai lieka konfidencialus, kol bus atliktas audito darbas. Jei užsakomoji įmonė yra viešasis subjektas, pasiūlymas gali būti atidarytas viešame posėdyje, o tai sudaro paskelbtą konkurso detalės santrauką. Tai galėtų apimti konkurso dalyvių pavadinimus, kainas, pasiūlymo variantus ir bet kokią kitą svarbią informaciją. Nors užsakomoji įmonė vertina pasiūlymus, ji gali paprašyti konkurso dalyvių pateikti paaiškinimus dėl tam tikrų klausimų ar klausimų. Pasiūlymai bus peržiūrimi remiantis tokiais kriterijais kaip administracinių, tinkamumo ir techninių reikalavimų laikymasis. Konkurso dalyviams, kurie atitinka techninius reikalavimus, gali būti paprašyta pateikti papildomų techninių dokumentų arba pavyzdžių. Galiausiai, pasiūlymuose bus atliktas finansinis įvertinimas, kai užsakomoji įmonė įvertins geriausią finansinį pasiūlymą.
Sutarties sudarymas
Pasirinkus kvalifikuotą konkursą, apdovanojimas bus paskelbtas raštu ir pristatomas laimėjusiai įmonei. Be to, pranešama apie nesėkmingas pasiūlymų teikimo įmones, paprastai su išsamia informacija apie laimėtoją, pvz., Siūlomą kainą ir įmonės pavadinimą. Pranešime taip pat bus paaiškinta, kodėl nepavykusio pasiūlymo teikėjas buvo atmestas, ir atkreipia dėmesį į apeliacijos pateikimo terminą.
