Projekto vadovai remiasi keliomis statistinėmis priemonėmis, siekdami nustatyti, kaip gerai vyksta projektas, ir ar tikimasi, kad projektas bus baigtas laiku ir pagal biudžetą. Dvi iš svarbesnių statistinių priemonių yra sąnaudų efektyvumo indeksas ir tvarkaraščio veiklos rodiklių rodikliai. VKI santykis rodo, kaip gerai projektas atitinka jos numatomą biudžetą. SPI santykis matuoja, kaip glaudžiai projektas tęsiasi pagal numatytą tvarkaraštį.
CPI santykio apskaičiavimas
VKI santykis matuoja efektyvų projekto lėšų panaudojimą. Šis santykis apskaičiuojamas kaip santykis tarp atliktų darbų (BC) ir faktinių to paties darbo sąnaudų (AC). Matematiniais terminais CPI = BC / AC. Jei VKI santykis yra mažesnis nei vienas, faktinės išlaidos yra didesnės už biudžete numatytas išlaidas, todėl projektas viršija biudžetą. Jei VKI lygus vienam, projektas yra biudžeto. VKI, kuris yra didesnis nei vienas, reiškia, kad projektas yra biudžete.
SPI santykio apskaičiavimas
SPI santykis savo skaičiavimuose taip pat naudoja biudžete numatytas išlaidas. Tačiau SPI lygina atliktų darbų (BC) biudžete numatytas išlaidas su numatytomis planuojamų darbų sąnaudomis (SC). Matematiniais terminais SPI = BC / SC. Jei SPI yra mažesnė nei viena, numatomos numatytos darbo sąnaudos yra didesnės nei numatytos darbų išlaidos, taigi projektas neviršija tvarkaraščio. Jei projektas turi vieną SPI, projektas vykdomas pagal tvarkaraštį. SPI, didesnė nei viena, reiškia, kad projektas yra anksčiau nei planuota.
Santykių svarba
VKI ir SPI santykiai leidžia projektų vadovams koreguoti projekto lūkesčius, kaip projektų pažangą. Pavyzdžiui, jei projekto SPI santykis yra 1,2, projektas yra 20 proc. Projekto vadovas gali pasirinkti papildomą laiką projektui pridėti naujų funkcijų. Jei kitokio projekto VKI santykis yra 0,75, projektas siekia 25 proc. Projekto vadovas turi ieškoti būdų sumažinti išlaidas ir priartinti projektą prie biudžeto.
Kritinio santykio apskaičiavimas
Kritinis santykis atspindi bendrus projekto rezultatus tiek biudžeto, tiek tvarkaraščio požiūriu. Projektų vadovai nustato kritinį santykį, padaugindami VKI ir SPI. Matematiniais terminais CR = CPI * SPI. Projektas, kurio CR yra mažesnis nei vienas, buvo nukentėjęs nei už grafiko, nei biudžeto, nei abiejų. Tiksliai vienas CR reiškia, kad projektas atitiko vadovo tvarkaraštį ir biudžeto lūkesčius. CR daugiau nei vienas reiškia, kad projektas buvo arba anksčiau nei pagal biudžetą arba abu.
