Kai siunčiate svarbius finansinius dokumentus arba siunčiate klientui brangų elementą, galbūt norėsite patobulinti stebėjimo funkcijas arba draudimo apsaugą virš standartinės ribos, skirtos „First Class“ arba „Priority Mail“ siuntoms. Jungtinių Amerikos Valstijų pašto tarnyba tokiems atvejams siūlo sertifikuotus laiškus ir registruotus laiškus kaip papildomas paslaugas. Sertifikuotas paštas suteikia jums įrašą, patvirtinantį, kad jūsų paketas buvo išjungtas ir gautas, registruotas paštas padidina jūsų siuntos saugumą ir suteikia jums didesnę draudimo apsaugą. Abu šie priedai yra papildomi mokesčiai ir reikalavimai paštu, o pristatymo laikas gali skirtis.
Patarimai
-
Sertifikuotas paštas yra priedas, kuriame dokumentuojama jūsų siuntos nukritimo ir pristatymo parinktis, kad pamatytumėte gavėjo parašą. Registruotas paštas yra draudimo ir saugumo priedas, kuriam reikalingas platus jūsų elemento registravimas, kai jis keliauja ir apsaugo jus, jei jis prarandamas ar sugadintas.
Sertifikuotas pašto apibrėžimas
Sertifikuoto laiško paskirtis - įrodyti, kad siuntėjas išsiuntė laišką ar paketą ir kad gavėjas asmeniškai jį priima paskirties vietoje. Siuntėjas gali stebėti elementą USPS svetainėje ir pamatyti elektroninį pranešimą apie jo paėmimą ir pristatymą. Specialios sertifikuotos pašto formos yra prieinamos, jei norite gauti fizinį ar elektroninį grąžinimo gavimą, nurodant gavėjo parašą pristatymo metu. Sertifikuotas paštas nurodomas arba su specialiu voku, arba „vihartotu“ ženklu, kurį siūlo USPS. Įmonėms ši papildoma paslauga gali būti naudinga siunčiant svarbias medžiagas, kurios yra svarbios laiko atžvilgiu ir yra konfidencialios, pvz., Sutartys ar finansiniai dokumentai.
Registruotų laiškų apibrėžimas
Sertifikuotas paštas suteikia jums tik gabenimo ir pristatymo įrodymus, o registruotas paštas užtikrina saugumą ir draudimą didelės piniginės vertės vežimams. Nors reguliarus laivybos draudimas apima tik sugadintus ar prarastus elementus, kurių dydis yra 5 000 JAV dolerių ar mažiau, registruotas paštas padidina jūsų aprėptį iki 50 000 JAV dolerių. Tai yra tinkama, jei jūsų įmonė turi pristatyti brangius daiktus, pvz., Elektroniką ar papuošalus. Kai siunčiate elementą su šia paslauga, USPS saugo visų registruoto laiško tvarkytojų žurnalus ir parašus ir saugiai saugo elementą, kai jis sustoja tarp vietų. Jei norite daugiau saugumo, netgi galite apriboti, kas gali pasirašyti jūsų elementą. Kaip ir Sertifikuotame laiške, jūs taip pat gausite elektroninį įrodymą, kad jūs pristatėte prekę ir galėsite jį stebėti iki pristatymo.
Pašto siuntimo reikalavimai
Skirtingai nuo kitų siuntų, kuriose tiesiog reikia spausdinti siuntimo etiketę internete, siunčiant elementą, naudojant sertifikatą arba registruotą paštą, reikia gauti reikiamus blankus ir etiketes ir pritaikyti juos savo siuntoms. Tam reikalinga kelionė į paštą, nes USPS nepateikia šių medžiagų per savo svetainę, kad išspausdintų. Siunčiant registruotus laiškus turite papildomą reikalavimą, kad paketas būtų perduotas tiesiogiai pašto darbuotojui. Jei norite fizinio siuntėjo kvito, rodančio laiką, kai atsisakėte elemento, galite išjungti pašto dėžutės sertifikatus.
Pristatymo laikas
Sertifikuoto pašto naudojimas paprastai neturi įtakos jūsų paketo ar laiško pristatymo laikui. Pvz., Paprastai galite tikėtis, kad elementas išsiųstas „First Class“ arba „Priority Mail“ vis dar bus pasiekiamas per vieną ar tris darbo dienas, priklausomai nuo gavėjo vietos. Išimtis yra, jei niekas negali pasirašyti pristatymo metu, o tai sukelia vėlavimą kitam pristatymo bandymui arba asmeniniam paėmimui paštu. Priešingai, registruoto pašto naudojimas gali padidinti paketo pristatymo laiką iki 10–14 dienų. Ilgesnis pristatymo laikas priklauso nuo išsamaus saugumo proceso su parašais ir kontrolės žurnalais, kuriuos reikia užpildyti kiekviename tranzito taške.
Mokesčiai už paslaugas
Sertifikuotų ir registruotų pašto paslaugų išlaidos papildo įprastinius pašto mokesčius. Remiantis 2018 USPS tarifais, bazinis mokestis už sertifikuotą paštą yra $ 3,45; tai pakyla iki $ 8.55, jei norite apriboti pristatymą arba reikalauti suaugusiojo parašo. Mokesčiai už registruotus laiškus yra brangesni ir yra pagrįsti pinigine laiško ar paketo verte. Nuo 2018 m. Spalio mėn. Registruotų laiškų kainos prasideda nuo 11,90 USD už laišką, kurio vertė nėra reikšminga. Užregistruotas laiškas, kurio vertė 500 JAV dolerių, kainuotų 14,55 dolerius, o 5 000 JAV dolerių - kainuotų 22,55 USD. Jei norite apriboti pristatymą, taikomas papildomas $ 5.05 mokestis.
