Rašto rašymas atsisakyti oficialaus kvietimo gali būti sudėtingas. Būtina atsakyti, kad asmuo ar verslas, kviečiantis jus žinoti, kad jie neturėtų tikėtis jūsų. Iššūkis kyla rašant laišką taip, kad nebūtų įžeistas ar kitai šaliai manoma, kad tik bandote išeiti į savo renginį. Rūpestinga formuluotė ir ryškus akis į detales užtikrins, kad gavėjas gaus pranešimą pagal numatytą dvasią.
Pradėkite savo atsisakymo laišką su sveikinimu. Nuspręskite, kaip norite kreiptis į gavėją. Jei tai tikrai formalus ir neturite kasdieninių santykių su asmeniu, kreipkitės į jį kaip „p.“ arba „ponia“ Jei esate tikri, kad tai priimtina, pirmąjį vardą naudokite tik oficialiame laiške.
Būk atviras. Nesudarykite ekstravagantiškų istorijų, paaiškinančių, kodėl negalite dalyvauti. Pasakykite tiesai kuo glaustai. Paaiškinkite sakinyje ar dviejose priežastyse, kodėl nedalyvausite. Naudokite tokius žodžius kaip „apgailėtai“ arba „deja“, kad nurodytumėte, jog norite, kad situacija būtų kitokia.
Išreiškite savo dėkingumą už kvietimą. Dėkojame gavėjui, kad galvojote apie jus. Tai užtikrins, kad būsimi įvykiai nebus ištrinti iš sąrašo.
Uždarykite laišką, išreiškdami geriausius pageidavimus gavėjui. Leiskite jam žinoti, kad tikitės, kad jo įvykis vyksta gerai.
Uždarykite raidę „Nuoširdžiai“ arba dar kartą padėkokite gavėjui. Parašykite savo vardą su rašikliu. Tai rodo, kad jūs asmeniškai paėmė laiką laiške. Atspausdintas pavadinimas yra pernelyg bendras, todėl priimančioji gali manyti, kad esate pernelyg užimtas, kad galėtumėte laiku atsakyti į jo kvietimą.
Perskaitykite laišką garsiai. Įsitikinkite, kad jis turi toną, kurį norite išreikšti. Atlikite bet kokius pakeitimus ir išsiųskite laišką.
Įspėjimas
Sąžiningumas yra geriausia politika atsisakant kvietimo. Jūs nenorite būti sugauti į melą, kuris gali nutraukti gerus verslo santykius.
