Oficialus laiškas rašomas bauginantis. Rašydamas oficialų laišką savo viršininkui, galite jaustis baisu. Nesvarbu, ar reikia prašyti laiko, ar atsisakyti savo atsistatydinimo, tai yra geras įgūdis išmokti išeiti į darbo pasaulį. Laikydami šabloną, jums bus labai naudinga.
Pagalvokite apie savo ketinimus
Koks jūsų dėmesys čia? Ką norite, kad galutinis rezultatas būtų? Būti aiškus su savimi ne tik tai, ką norite pasakyti, bet ir kodėl jums reikia pasakyti, kad tai padeda rašant savo viršininkui. Svarbu būti sąžiningas, ką norite perduoti.
Jūsų kontaktinė informacija
Viršutiniame dešiniajame kampe turite pateikti visą savo kontaktinę informaciją. Jis turėtų atrodyti taip:
- vardas
- Kompanijos adresas.
- Jūsų tiesioginė įmonės telefono linija.
- Elektroninio pašto adresas.
Dėl to labai aišku, kas esate ir kas yra jūsų tiesioginis vadovas arba jūsų komanda.
Jūsų „Boss“ kontaktinė informacija
Tiesiogiai prieš kontaktinę informaciją, nurodykite savo viršininko kontaktinę informaciją tokiu pačiu formatu kaip ir anksčiau:
- vardas
- Kompanijos adresas.
- Jo tiesioginė įmonės telefono linija.
- Elektroninio pašto adresas.
Data Laiškas
Viena eilutė žemiau kontaktinės informacijos, rašoma laišku. Jis turėtų būti datuotas tą dieną, kurią norite palikti savo viršininkui, o ne tą dieną, kai pradėjote rašyti savo laišką. Tai taip pat leidžia atsakymo pateikimo terminą.
Atidaryti pasveikindami
Tiesiog žemiau datos padėkite sveikinimą, „Gerb. P./Dr. boso vardas su kableliu tiesiogiai po to. Rašykite tiksliai, kaip jūsų viršininkas nori būti adresuotas.
Pirmoji pastraipa
Pradėkite apibendrindami, kas esate. Nesvarbu, ar jūsų įmonė yra didelė, ar maža, tai yra tinkamas būdas tai padaryti. Jūsų pareigos, tikslus skyrius ir ilgai dirbote su įmone. Taip pat norite aiškiai nurodyti šio laiško rašymo tikslą savo viršininkui, pavyzdžiui: „Rašau šį laišką, kad galėčiau prašyti medicininių atostogų nuo šešių savaičių nuo dabar nuo gegužės 15 d.
Antroji pastraipa
Štai kur jūs tiksliai apibūdinate pirmiau pateiktoje dalyje pateiktą pareiškimą. Tęsdamas medicininės atostogos, galite parašyti kažką panašaus: „Mano medicininės atostogos yra medicininės operacijos. Turiu penkias savaites mokamas atostogas. Ar galiu visiškai apmokėti savo apmokamas atostogas ir kitą savaitę, kai neapmokamas laikas? “Labai svarbu, kad jūsų laiške būtų naudojamas teisingas atspalvis. Niekada nenorite susidurti su reikliu, bet klausančiu ir informatyviu. Galų gale, jūs norite, kad jūsų viršininkas jaustųsi, jog gerbiate savo poziciją ir įgaliojimus nuspręsti, kas leidžiama. Taip pat svarbu pridurti, kad esate atviras kalbėti apie asmenį asmeniškai, arba bet kokiu būdu yra lengviausias būdas susisiekti su jumis.
Trečioji pastraipa
Trumpai tariant, padėkokite savo viršininkui už laiką skaitydami jūsų laišką.
Uždarykite savo parašą
Pasirašymas su mandagiu ir profesionaliu uždarymu. „Geriausi linkėjimai“ ir „Pagarbiai“ po kablelio yra geri, standartiniai pasirinkimai. Palikite didelę erdvę ir įveskite savo vardą, kad, kai jis bus išspausdintas, galite pasirašyti tą vietą.
Nepriklausomai nuo jūsų oficialaus laiško ketinimo savo viršininkui, įsitikinkite, kad parašėte jį iš anksto, jei jis yra jautrus laiko atžvilgiu. Nesvarbu, ar paliekate savo įmonę laikinai, ar skelbiate savo atsistatydinimą, tai yra greitas ir mandagus.
