El. Laiškai ir kitos elektroninės ryšio priemonės galėjo stumti popierinius laiškus į sąmonės kraštą, tačiau būtų klaidinga teigti, kad rašymo raštu menas yra miręs. Priešingai, įmonės kiekvieną dieną naudoja laiškus siųsti informaciją, perduoda svarbias sąlygas klientams ir įneša kažką apčiuopiamos gavėjo rankose. Pusiau oficialus laiškas yra tinkamas, kai žinote gavėją, bet ne kaip draugą.
Ar pusiau formalus teisingas formatas?
Rengdami verslo laišką visada atkreipkite dėmesį į gavėją. Pusiau oficialus laiškas yra tinkamas, kai žinote gavėją arba reguliariai bendraujate su juo, pvz., Buhalteriu, kuris prižiūri jūsų buhalterinę apskaitą arba pagrindinio tiekėjo biuro vadovą. Jei nežinote asmens, pasirinkite oficialų laišką. Pusiau formalūs laiškai yra labiau mandagūs nei neoficialūs laiškai. Pagalvokite apie juos kaip oficialaus laiško, kurį galėtumėte parašyti vyriausybės reguliuotojui, kryžių ir atsipalaidavusio stiliaus, kurį galite parašyti draugui.
Laikykitės standartinio verslo laiško formato
Pusiau formalūs raštai atitinka standartinį verslo raidės formatą; tai tik ta kalba, kurią pakeisite, kad sukurtumėte neutralų toną. Pasirinkite raštinės reikmenis, atspausdintus su savo verslo blankais, ir įrašykite gavėjo vardą ir įmonės adresą viršutinėje kairėje puslapio pusėje. Taigi, jei rašote tiekėjo įmonės generaliniam direktoriui, vidinis adresas bus skaitomas:
Catherine Torrance, generalinė direktorė
„Acme Company“
123 „Acme Street“
Bartlesville, Oklahoma 74003
Toliau įrašykite datą mėnesio dienos formatu. Įprasta rašyti verslą rašyti mėnesį kaip žodį „2018 m. Kovo 28 d.“.
Pasirinkite sveikinimą
Naudokite gavėjo pavardę, po to - dvitaškį - „Gerb. P./Mis./Miss/Ms. Toulson-Smith: „Nerašykite vardo; tai laikoma grubus. Jei nežinote gavėjo vardo, atlikite kai kuriuos internetinius tyrimus, kad juos sužinotumėte. Naudokite bendrąjį sveikinimą, pvz., „Geras pardavimų direktorius“ - tik kaip paskutinė išeitis. Tokiu atveju pageidautina kreiptis į savo laišką „Gerbiamasis pone“ arba „Gerb. Ponia“ ir naudokitės formaliu tonu.
Struktūra aiškumui
Jūsų laiško korpusas turėtų atrodyti mandagiai ir neutraliai. Vietoj „dar“ ir „bet“ vietoj „papildomai“ ir „bet“ vietoj žodžių „vietoj“ ir „vietoj“ naudokite kasdienius žodžius. Tokie kontraktai kaip „aš“, „ne“ ir „ne“ yra pusiau formaliame laiške, jei jie atitinka jūsų įmonės namų stilių. Atidarykite, aprašydami priežastį, kodėl rašote, ir atlikite likusius taškus per dvi-keturias dalis logiškai, po vieną idėją pagal pastraipą. Gerbkite gavėjo laiką ir laikykite laišką kaip trumpą ir tikslą.
Parašykite nemokamą uždarymą
Jūs turite įvairių variantų, kaip suapvalinti pusiau oficialų laišką, todėl iš žemiau pateikto sąrašo pasirinkite mandagų, bet nuoširdų uždarymą.
- Pagarbiai jūsų,
- Nuoširdžiai tavo,
- Nuoširdžiai Jūsų,
- Pagarbiai
- Iš esmės,
- Geriausi linkėjimai,
Užbaikite įvesdami savo vardą ir pavadinimą, tada atspausdinkite raidę ir pasirašykite savo vardą tarp tarp uždarymo ir įvesto pavadinimo.
Pusiau formalios raidės pavyzdys
Viskas kartu, trumpo pusiau oficialaus laiško pavyzdys:
Gerb. P. Mears:
Rašau, kad oficialiai pakviečiau jus būti svečių kalbėtoju ir seminaro vedėju artėjančioje 2019 m. Pramonės pardavimo konferencijoje.
Šios konferencijos tema yra „Pardavimai: technologijų banga“. Jis vyks Ernest N. Morial konvencijos centre Niu Orleane, 2019 m. Spalio 3–5 d.
Informacijos labui „Katerina Houlden“ iš „Intelligent Sales“ taps pagrindiniu pranešėju. Jos pristatymo tema yra „Pardavimų didelių duomenų įvaldymas“. Jei prisijungsite prie mūsų konferencijos portalo www.indsalescon.net, galite pamatyti dabartinį programos projektą ir konkrečias temas, kurias kalbos ir seminarai bus laikinai aptarti.
Tikimės, kad dalyvavimas bus didžiausias šiemet, 4000 delegatų ir 80 kalbėtojų. Būčiau patenkintas ir pagerbtas, jei prisidėtumėte prie šio prestižinio renginio.
Norėčiau tai vertinti, jei galėtumėte maloniai atsakyti iki gegužės 30 dienos. Iš ten galiu pateikti jums bet kokią papildomą informaciją, kurios jums gali prireikti.
Geriausi linkėjimai,
Jane Doe
