Priėmę savo darbą, žmogiškųjų išteklių departamentas arba jūsų vadovas aptarė jūsų tvarkaraštį, ir jūs sutinkate su siūlomomis valandomis. Tuo metu, kai priėmėte tvarkaraštį, tikriausiai neturėjote jokio būdo žinoti, kad jūsų aplinkybės pasikeis arba kad paprasčiausiai negalėsite dirbti tuo metu, kai sutikote. Jei nuolat buvote vėlavę arba jei jūsų asmeninės aplinkybės reikalauja, kad praneštumėte, kad dirbate vėlesniam laikui, gera idėja paprašyti savo vadovo raštu vėliau. Pateikiant raštišką prašymą, oficialus jūsų prašymo protokolas bus užregistruotas tuo atveju, jei jūsų prašymas bus atmestas arba jei jūsų tvarkaraštis pasikeičia ir jums reikia to įrodyti.
Naudokite formalaus laiško formatą vėlyvam leidimui gauti
Kadangi tai yra oficialus prašymas, parašykite savo raštišką prašymą teisingu verslo laiško formatu. Verslo korespondencija paprastai yra blokų formatu, o tai reiškia, kad pastraipos yra lygios su kairiuoju parašu; neįtraukite pastraipų. Jūsų laiško data, adresato vardas, pavardė ir adresas, temos eilutė, kūnas ir baigiamasis sveikinimas taip pat yra lygūs su kairiuoju parašu. Jūsų temos eilutėje turėtų būti nurodytas jūsų vardas, pareigos ir darbuotojų skaičius, jei jis skiriasi nuo jūsų socialinio draudimo numerio - dėl saugumo priežasčių neįtraukite savo socialinės apsaugos laiško, kuris gali būti nukreiptas į asmens, kuriam nereikia žinoti, stalo. Be to, naudokite baltą arba baltą baltą knygą savo laiškui, tokį kaip Times New Roman arba Calibri, ir pasirašykite savo vardą rašalu, prieš pateikdami savo vadovui ir žmogiškųjų išteklių skyriui kopijas.
Jei jūsų biuras yra daugiausia elektroninis ir perduodamas elektroniniu paštu, galite paruošti vėlavimą dirbti el. Paštu. Laikykite oficialią kalbą arba paruošite savo prašymą kaip laišką ir vietoj to pridėkite jį prie el.
Tiesiogiai nurodykite užklausą
Vietoj to, kad skaitytojas turėtų nuskaityti visą laišką, kol ji nepasiekia jūsų tikrojo prašymo, nurodykite prašymą pirmojoje jūsų laiško dalyje. Pavyzdžiui, galite rašyti: „2013 m. Birželio 14 d. Pradėjau dirbti pirkimo skyriuje kaip pradinio lygio agentas, o 2018 m. Birželio 14 d. iki 17 val. nuo pirmadienio iki penktadienio. Šio laiško tikslas - prašyti pakeisti tvarkaraštį, kad mano valandos taptų 9.00–18.00 val. “
Negalima pavėluoti
Užrašykite užklausą teigiamu tonu ir venkite žodžio „vėlai“. Jei pageidaujate nuolatinio tvarkaraščio pakeitimo, prašote kitokių valandų, o ne leidimo vėluoti kiekvieną dieną. Ir nereikalaujate, kad jūsų vadovas sumažintų jūsų darbo valandų skaičių tuo metu, kai vėluojate dirbti. Jei jūsų prašymas pateikiamas ribotam laikotarpiui, nurodykite, kad nurodydami: „Šio laiško tikslas - prašyti pakeisti tvarkaraštį, kad nuo balandžio 1 d. Iki balandžio 30 d. Įterpti metus mano valandos tampa 9.00–18.00 val.“.
Suteikite sąžiningą priežastį
Nors tai taip pat yra gera praktika būti sąžininga su savo darbdaviu, jei jūs prašote atvykti po valandos, nes nesate ryto žmogus ir jūs negalite laiku ją padaryti, galbūt norėsite iš naujo apsvarstyti, kaip pagrįstas jūsų prašymo pagrindas. Bet jei jūsų priežastis yra tai, kad turite asmeninių ar šeimos įsipareigojimų, kuriuos būtų galima geriau aptarnauti, jei turite papildomo laiko dirbti, nurodykite tai. Jums nereikia būti pernelyg asmeniškas; Pvz., atrodo, kad prašymas yra pagrįstas pagrindas vaiko priėmimui iš dienos priežiūros ar automobilio persiuntimo su sutuoktiniu. Tačiau jūs esate teisėjas, atsižvelgiant į jūsų santykius su vadovu ar vadovu, ir ar jie iš tikrųjų turi žinoti konkrečią priežastį, kodėl norite pakeisti tvarkaraštį.
Padaryk verti darbdavio laiką
Jei jūsų prašymas yra dėl to, kad jūs nuolat vėlavote, ir manote, kad valandą vėliau nei jūsų įprastas tvarkaraštis padės jums pranešti, kad dirbate laiku, būkite tiesūs dėl savo iššūkių, kai dirbate laiku. Siūlykite, kad jūsų lankymasis galėtų gerokai pagerėti, jei turėtumėte kitokį tvarkaraštį. Tai yra vienas iš būdų, kaip išspręsti savo darbo našumo aspektą, ir savo laiške galite paminėti, kad bandote aktyviai siekti gerinti savo veiklos rezultatus sprendžiant problemos, susijusios su dalyvavimu. Pavyzdžiui, galite pradėti sakinį: „Manau, kad naujos darbo valandos turės teigiamą poveikį verslui…“
Pateikite garantijas
Galbūt jaučiatės būtinybę užtikrinti savo vadovui, kad jūsų tvarkaraščio keitimas nepadarys neigiamo poveikio departamento veiklai ar jūsų gebėjimui valdyti darbo krūvį. Galbūt jūs stebėjote gautus klientų skambučius ir pastebite, kad beveik visi jūsų klientai skambina po 9 val., Tada galite pridėti prie savo laiško, kad stebėjote klientų skambučių viršūnę ir kad tvarkaraščio keitimas gali būti naudingas organizacijai. Savo laiške taip pat galite teigti, kad nenumatysite jokių iššūkių, kad būtų įvykdytos visos jūsų paskirtos užduotys, o tai suteikia papildomą patikinimą, kad jūs manote, kad tai buvo padaryta ir yra tikri, kad tvarkaraščio keitimas nesukels problemų.
Sekti
Paskutinė jūsų laiško dalis dėl vėlavimo atvykti į biurą turėtų pakoreguoti jūsų prašymą, o jei tvarkaraščio pakeitimas yra nuolatinis, nurodykite datą, kurią norite pakeisti. Paklauskite, ar yra papildomų dokumentų, kuriuos reikia atlikti norint įgyvendinti tvarkaraščio pakeitimą. Tai reiškia, kad žmogiškųjų išteklių departamentui arba jūsų vadovui reikia atsakyti, bent jau apie dokumentus. Taip pat, kai taip parašyta, tai skamba teigiamiau nei laiškas, kuriame patariama, kad jūsų prašymas bus patvirtintas. Dėkojame žmogiškųjų išteklių skyriui ir prižiūrėtojui už jų svarstymą ir informuokite juos apie tai, kada atliksite tolesnius veiksmus.
