Terminas „centralizuoti“ reiškia, kad viskas yra vienoje pagrindinėje vietoje, o tai reiškia, kad centralizuotas pirkimas apima visų viešųjų pirkimų procedūrų, daiktų ir personalo perkėlimą į vieną vietą. Ypač didelėse įmonėse pirkimai ne visada tvarkomi centralizuotoje vietoje, nors yra keletas centralizuoto pirkimo privalumų.
Sumažinkite dubliavimą
Bendrovėse, kuriose nėra centralizuotos viešųjų pirkimų sistemos, daug laiko ir pinigų išleidžiama dubliavimo būdu. Kiekvienas departamentas vėl ir vėl turės eiti per tą pačią procedūrą, o ne tik turėdamas vieną konkretų skyrių, kuris patenkintų visus pirkimų poreikius. Kiekvienam departamentui reikia daugiau laiko apdoroti savo sandorius, lyginant su visais jų apdorojimais.
Padidinti efektyvumą
Daugeliu atvejų, kai centralizuotas pirkimas nenaudojamas, įvairių departamentų vadovai turi atlikti pirkimus. Jei šios organizacijos persijungtų į centralizuotą pirkimą, šie darbuotojai turėtų daugiau laiko skirti savo darbui, taip padidindami jų efektyvumą.
Sumažinkite kainą
Centralizuotas pirkimas taupo įmonių pinigus, nes jis sutelkia visus sandorius vienoje vietoje. Tai sumažina kapitalo, kurį įmonė turi investuoti į saugyklą ir personalą, sumą, taip pat užtikrina papildomą perkamąją galią, derinant įvairių departamentų poreikius. Bendrovės taip pat gali sumažinti savo reguliavimo išlaidas, nes visas operacijas galima lengvai stebėti ir registruoti iš vienos vietos.
Geresni verslo ryšiai
Tarp centralizuotų pirkimų didėja skirtingų pardavėjų santykiai. Jei bendrovė reguliariai perka prekes iš tam tikros įmonės, santykiai greičiausiai pagerės. Kai visus bendrovės pirkimus tvarko vienas skyrius, jo vadovas sudarys geresnius ryšius su tiekėjais, o tai gali paskatinti greitesnį apdorojimą ir geresnį kredito reitingą. Pirkėjas taip pat yra lengvai prieinamas, jei bet kuris jo tiekėjas turi skundą.
