Kai institucija yra pakankamai didelė, kad galėtų turėti keletą atskirų dalių ar skyrių, ji turi nuspręsti, ar vykdyti centralizuotą ar decentralizuotą biudžeto sudarymą. Praktikuoti centralizuotą biudžetą - priimti visus biudžeto sudarymo sprendimus iš vienos vietos. Šis metodas suteikia daug privalumų tiems, kurie ją naudoja.
Vidaus konkurencijos mažinimas
Tam tikromis aplinkybėmis įvairūs organizacijos padaliniai gali pasikliauti ta pačia tiksline rinka, iš kurios pritraukti lėšas. Kai taip atsitinka, atskiri filialai gali pradėti matyti vienas kitą daugiau kaip konkurentai, o ne specializuotos bendrosios priežasties dalyviai. Pavyzdžiui, atskiri universiteto padaliniai gali matyti vieni kitus kaip konkurentus ir stengtis samdyti tuos pačius studentus. Tokia nereikalinga konkurencija ir įžeidimas gali sukelti prastą įvaizdį, taip pat neveiksmingumą, dėl kurio suinteresuotosios šalys turi mažai priežasčių bendradarbiauti. Tačiau centralizuojant biudžetą, organizacija gali sumažinti šį konkurencijos požiūrį.
Atleidimų sumažinimas
Jei kiekvienas įmonės, universiteto ar agentūros skyrius turi savo atskirą biudžeto struktūrą, bendra laiko ir pinigų suma, skirta pinigams, yra didesnė. Tai daugiausia dėl to, kad organizacija turi samdyti daugiau viso personalo ir turėti savo darbuotojams daugiau bendros su biudžetu susijusios veiklos valandų, kad pasiektų teoriškai tą patį poveikį. Visus biudžetinius veiksmus įtraukus į vieną skyrių, organizacija gali racionalizuoti biudžeto sudarymo procesą ir sumažinti išlaidas - vieną iš pagrindinių biudžeto sudarymo tikslų.
Sumažinti neteisėtus asignavimus
Kai biudžetas yra decentralizuotas, tai suteikia daugiau galimybių departamentų vadovams netinkamai panaudoti lėšas. Tačiau kartu sujungiant biudžeto struktūrą, organizacijos gali sukurti visapusišką institucinę struktūrą, kuri apskaitytų abejotinais būdais išleistas lėšas ir saugotų tokių neteisėtų lėšų panaudojimą.
Svyravimų apskaita
Įvairūs organizacijos padaliniai paprastai gali patirti pajamų svyravimus. Jei jie turi decentralizuotą biudžetą, jie gali turėti sunkumų valdydami tokius svyravimus, kai jie yra neigiami. Tačiau tol, kol įvairūs organizacijos padalinių pajamų srautai išlaikys tvarų vidurkį, centralizuotas biudžeto sudarymas gali padėti atskiriems padaliniams, suteikiant jiems tai, ko jiems reikia, kad išvengtų laikinų nesėkmių ir jų nebūtų nuniokoję.
