Paprašius jūsų vadovo parašyti jums rekomendacinį laišką, tikriausiai yra daug dažniau nei jūsų vadovas paprašys jūsų rekomendacinio laiško. Atsižvelgiant į kai kurių vadovų ir darbuotojų santykius darbo vietoje, vadybininkas gali prisiimti didžiulę riziką, prašydamas, kad jis atsakytų už ją. Tačiau paprastas faktas, kad jūsų vadovas prašo jūsų patvirtinimo antspaudo, liudija, kaip ji vertina jūsų nuomonę apie jos atlikimą. Apsvarstykite savo rekomendacijos laiško poveikį ir pateikite informaciją, kuri, jūsų manymu, bus naudingiausia jūsų vadovo darbo paieškai.
Sužinokite daugiau apie savo tvarkyklę
Tai, ką žinote apie savo viršininką, gali būti apribotas jūsų dabartiniu vaidmeniu. Paprašykite savo vadovo papasakoti daugiau apie savo foną ir nuo to galbūt galėsite daugiau sužinoti apie priežastį, kodėl ji prižiūri, kaip ji daro. Galbūt ji buvo technikos ekspertė, kurios vadovavimo gebėjimus pripažino ankstesnis darbdavys, ir ji prisijungė prie dabartinio darbdavio kaip vadovė. Ar ji gavo oficialų mokymą, kad galėtų plėtoti savo lyderystės talentus, ar tai buvo tik darbo patirtis ir jos santykių kūrimo įgūdžiai, kurie paskatino ją skatinti priežiūros vaidmenį? Jums nereikia peržiūrėti jos atnaujinimo ar viktorinos apie visą savo darbo istoriją, tačiau jei daugiau sužinosite, kaip ji atėjo į dabartinį vaidmenį, jums gali būti lengviau rašyti rekomendacinį laišką.
Daugiau nei viena perspektyva
Kai pradėsite savo projektą, nesikliaukite vien savo patirtimi. Tikėtina, kad jūsų vadovas prižiūri daugiau nei tik jūs. Savo valdybos metu su juo tikrai matėte, kaip ji prižiūri kitus. Suteikusi, ji gali vertinti jūsų nuomonę dėl kitų “, todėl ji paprašė jums parašyti laišką - bet parašyti laišką, kurį gerai priims jūsų vadovo būsimasis darbdavys, jei galite rašyti iš vienintelio, galėtumėte padirbėti. jūsų perspektyva.
Jei reikia, ir, nenurodant kitų pavaldinių, žinoma, prisiminkite vieną ar du atvejus, kai jūsų vadovo vadovavimo gebėjimai spindėjo. Apibūdinkite atvejus, kai jūsų vadybininkas išsprendė konfliktą dėl darbo vietos, arba kai ji pateikė būtinus patarimus komandos projektui, tiesiog nesikreipdama į darbą. Taip pat rašykite apie savo techninius įgūdžius, bet jei ji ieško lyderio vaidmens, daugiau dėmesio skirs jos galimybėms vadovauti ar vadovui, kurio elgesio darbuotojai imituoja ar žavisi.
Struktūra, turinys ir srautas
Jūsų rekomendacijos laiškas turėtų būti maždaug trys pastraipos. Pirmoji pastraipa turėtų paaiškinti jūsų ryšį su viršininku, kiek laiko ji buvo jūsų viršininkė ir priežastis, dėl kurios rašote jos vardu. Nesakykite, kad rašote, nes ji paprašė jūsų; paaiškinkite, kodėl priėmėte jos prašymą, kad rašytumėte rekomendacinį laišką. Pavyzdžiui, galite pradėti savo laišką su „, Rašau Susan Smith vardu, kuris yra kandidatas į ABC Manufacturing vadovo pareigas. Šiuo metu dirbau su Susan „XYZ Contractor“; ji buvo mano vadovė trejus metus. '
Šiame rekomendaciniame laiške turėtų būti paaiškinta, kodėl manote, kad Susan yra geriausias kandidatas į ABC vadovo pareigas; pavyzdžiui, " mano patirtis, kaip viena iš jos tiesioginių ataskaitų, buvo nepaprastai naudinga, ir ji yra viena iš priežasčių, kodėl man labai patinka mano darbas. '
Savo antrojoje pastraipoje pateikite keletą anekdotinių nuorodų, kurios iliustruoja Susano vadovavimo galimybes. Nesilaikykite slaptos informacijos apie savo darbdavį ar kitus darbuotojus. Apibūdinkite atvejus, kai ji padėjo jūsų profesiniam tobulėjimui ir ką sužinojote iš jos.
Paskutinės pastraipos atveju, jei liūdna, kad jūsų vadovas priima kitą darbą, kuris nutrauktų santykius, kurie šiuo metu yra, sakykite, ir būkite sąžiningi, bet ne pernelyg sentimentalūs. Tai, žinoma, yra profesinė nuoroda, todėl net jei jūs turite draugiškus santykius su savo viršininku, laikykite šį laišką griežtai profesionaliu. Jos būsimasis darbdavys nori žinoti, kaip kiti mato savo įgūdžius ir kvalifikaciją, o ne tai, ar turite didelę draugystę.
Peržiūrėkite „Boss“ projektą
Prieš išsiųsdami rekomendacinį laišką būsimam darbdaviui, paprašykite savo vadovo peržiūrėti projektą. Patikrinkite, ar turite teisingą adresatą ir kontaktinę informaciją. Po to, kai bosas turės galimybę jį peržiūrėti, galite patikslinti laišką, atlikti būtinus pataisymus ir siųsti jį darbdaviui.
