Vadovėlis naudojamas sekti versle atliktus sandorius. Tai būdas sekti pinigų sumą jūsų verslo sąskaitose. Be to, tai yra geras būdas apskaičiuoti įmonės išlaidas ir pardavimo pajamas. Yra keletas žingsnių, norint pradėti vadovėlį, ir tai galima padaryti naudojant kompiuterį arba ranka. Be to, įrašytina informacija gali skirtis priklausomai nuo jūsų asmeninių ar verslo nuostatų.
Sukurkite lentelę naudodami „Microsoft Excel“ arba kitos rūšies programinę įrangą. Lentelėje turi būti šeši stulpeliai ir daugybė eilučių, priklausomai nuo sandorių, kuriuos reikia įrašyti, skaičiaus.
Viršutiniame ir kairiajame kampe įveskite žodį „data“. Žemiau "data" įrašykite kiekvieno sandorio datą.
Kitame stulpelyje arba dešiniajame stulpelyje „data“ įveskite žodžius „patikrinti numerį“. Žemiau „čekio numeris“ įrašykite operacijai naudojamo čekio numerį, jei čekis nebuvo naudojamas, per langelį įrašykite eilutę.
Kitame stulpelyje arba dešinėje pusėje „čekio numeris“ įveskite žodžius „sandorio duomenys“. Įveskite trumpą sandorio aprašymą pagal „sandorio informaciją“. Įveskite su sandoriu susijusio asmens ar įmonės pavadinimą ir jo tikslą.
Įveskite žodį „debetas“ kitame stulpelyje arba dešinėje pusėje „sandorio informacija“. Pagal „debetą“ įrašykite pinigų sumą, kurią įmonė sumokėjo operacijoje.
Įveskite žodį kreditas kitame stulpelyje arba dešinėje „debeto“. Žemiau „kreditas“ įrašykite pinigų sumą, kurią jūsų įmonė gavo sandoryje.
Įveskite žodį „balansas“ kitame stulpelyje arba dešinėje „kredito“. Pagal „balansą“ įrašykite naują savo įmonės bendrąjį pinigą arba pridedant arba atimant dabartinio sandorio sumą.
