Verslo patikrinimas skiriasi nuo asmeninių čekių rašymo, nes daugiau informacijos pateikiama patikrinime - dažniausiai čekio stubelyje - taip, kad jūs ir gavėjas tiksliai žinotų, kaip turi būti taikomas mokėjimas. Be to, visi jūsų verslo patikrinimai bus paskelbti jūsų sąskaitose, kad jūsų pinigai ir mokėtinos sąskaitos būtų laikomos dabartinėmis. Jūsų verslo patikrinimai gali būti pateikiami dviem egzemplioriais arba trimis egzemplioriais, todėl patikrinimo kopijos gali būti saugomos ateityje. Galiausiai, verslo patikrinimai, skirtingai nei asmeniniai patikrinimai, gali pareikalauti daugiau nei vieno parašo. Pagal nustatytą sistemą, norėdami parašyti savo verslo patikrinimus, procesas taps efektyvus ir išgelbės jus nuo klaidų.
Paruoškite visą informaciją, reikalingą verslo patikrinimams rašyti. Jums reikės visų mokėjimo gavėjų vardų, gavėjų adresų, visų sąskaitų, kurias reikia apmokėti, numeriai ir sumos bei visos patikrinimo sumos. Jei naudojate kompiuterizuotą apskaitos programą, kad galėtumėte atspausdinti patikrinimus, vadovaukitės programinės įrangos vartotojo vadove pateiktomis instrukcijomis - tikriausiai turėsite pasirinkti kiekvieną sąskaitą faktūrą arba sąskaitą mokėjimui, o tada prieš spausdindami patikrinkite ataskaitą.
Jei naudojate kompiuterį, kad spausdintumėte patikrinimus, suderinkite savo verslo patikrinimus savo spausdintuve. Priešingu atveju, pasiruoškite rašyti savo čekius ranka.
Išspausdinkite arba įveskite visą mokėjimo informaciją savo verslo patikrinimo stubuose. Jei naudojate kompiuterio apskaitos programą, kiekvienas čekis bus spausdinamas automatiškai. Jei rašote patikrinimus ranka, atkreipkite dėmesį į gavėjo pavadinimą, gavėjo sąskaitos numerį, čekio datą, kiekvienos sąskaitos faktūros ar sąskaitos, kuri bus mokama, numerį ir sumą, sumokėtą už tą sąskaitą faktūrą arba sąskaitą. Galiausiai pažymėkite bendrą čekio sumą.
Spausdinkite savo verslo patikrinimus. Jei naudojate kompiuterį, kiekvienas patikrinimas bus spausdinamas automatiškai. Turėsite tik stebėti spausdintuvą, kad įsitikintumėte, jog jūsų patikrinimai yra suderinti. Jei rašote savo verslo patikrinimus rankiniu būdu, čekio viršuje ir dešinėje pusėje yra vieta, kurioje bus patikrinimo data. Po datos, pradedant nuo kairės pusės, atspausdinkite gavėjo vardą po „Mokėti į pavedimą“. Jei erdvė leidžia, taip pat nurodykite gavėjo adresą. Po informacija apie gavėją, kairėje pusėje, atspausdinkite čekio sumą, naudodamiesi žodžiais už visus dolerius ir skaitines frakcijas - „Šimtai 00/100 dolerių“. Galiausiai dešinėje pusėje užpildykite dolerio sumą, naudodami skaitmenis - „$ 100.00“.
Įrašykite savo verslo patikrinimus savo čekių registre. Jei naudojate kompiuterinę apskaitos programą, skirtą spausdinti savo verslo patikrinimus, ši informacija gali būti įrašoma automatiškai, arba jums gali tekti jį paskelbti vėliau. Atspausdinkite išsamią popieriaus įrašų ataskaitą. Jei įrašote savo čekį rankiniu būdu, įtraukite patikrinimo datą, gavėjo pavadinimą, apmokėtas sąskaitas ar sąskaitas, sumą, sumokėtą į kiekvieną sąskaitą ar sąskaitą, ir bendrą čekio sumą. Atnaujinkite visų susijusių paskyrų antraščius.
Patikrinkite patikrinimus! Kiekvienas daro klaidingas klaidas. Pavyzdžiui, papildomas nulis gali būti pražūtinga klaida.
Jei naudojate kompiuterizuotą apskaitos programą, atlikite atsarginę duomenų kopiją. Tada, jei reikia atlikti atskirą patikrinimą, atlikite tai dabar.
Turėkite savo verslo patikrinimus, kuriuos pasirašo asmuo, įgaliotas pasirašyti patikrinimus. Kai kuriems verslo patikrinimams reikia daugiau nei vieno parašo. Prieš siųsdami čekius įsitikinkite, kad turite visus būtinus parašus.
Jei naudojate dvigubus arba trimis egzemplioriaus čekius, užpildykite savo čekių kopijas su apmokėtomis sąskaitomis arba sąskaitomis. Jei neturite čekių kopijų, prieš paduodant pažymėkite kiekvienos apmokėtos sąskaitos čekio numerį, datą ir mokėjimo sumą.
