Inventorizacijos sistemose yra išsamūs įmonės turto, kiekių ir atsargų vietų įrašai. Pagrindinis inventorizacijos sistemos tikslas yra tiksliai registruoti atsargų atsargas. Priežastys, dėl kurių reikia atlikti tikslius inventorizacijos įrašus, apima finansinę apskaitą, klientų užsakymų įvykdymą, atsargų papildymą ir gebėjimą rasti tam tikrą elementą.
Atsargos balanse
Svarbiausia inventorizacijos sistemos palaikymo priežastis - tiksliai registruoti įmonės turtą. Bet kuriai įmonei inventorizacija yra investicija. Šios investicijos likutis pateikiamas balanse. Kad būtų laikomasi vyriausybės finansinių ataskaitų tikslumo standartų, įmonės privalo užtikrinti, kad balanse pateiktos atsargų likučiai atspindėtų tikrąją atsargų atsargų vertę.
Atsargų atsargų atsargų tikslumas
Laikydami tikslią atsargų apskaitą, parduotuvės atsargų papildymo sistema išlaikys norimus atsargų lygius. Kadangi batai įsigyjami ir nuskaityti iš sandėlio, atsargų papildymo sistema pateikia užsakymų iš paskirstymo centro atsargas. Kai inventorius nėra tikslus, inventoriaus sistema gali netikėtai manyti, kad atsargos yra rankose. Toks inventoriaus netikslumas sukelia atsargų valdymo sistemos nereikalingą užsakymą ir dėl to gali atsirasti atsargų ir prarasti pardavimai.
Atsargų pardavimo inventorius
Įmonės investuoja į inventorių, kad gaminys būtų lengvai prieinamas, kad patenkintų klientų poreikius. Įsivaizduokite apsipirkimą batų parduotuvėje, kurioje nėra jokių batų. Klientai išvyktų iš parduotuvės, pardavimai kris ir parduotuvė uždarytų. Tinkamai prižiūrint inventoriaus sistemą, parduotuvėje saugomi tikslūs inventorizacijos įrašai, kurie savo ruožtu saugo stelažus su naujausiais stilių ir dydžių klientais. Siekiant užtikrinti, kad inventorizacijos sistema būtų tiksli, darbuotojai turi tinkamai tvarkyti visas atsargų sistemas.
Vietos nustatymas
Tikslios inventoriaus vietos išlaikymas inventoriaus sistemoje leidžia darbuotojams greitai pereiti į nurodytą saugyklą ir surasti reikiamą produktą. Įsivaizduokite, kad batų parduotuvėje yra 10 000 porų batų. Jei inventorius nėra saugomas ir apskaitomas tiksliai, kaip darbuotojas galėtų rasti klientui tam tikrą stilių ir dydį? Tvarkydami ir tvarkydami tikslius gaminio įrašus, kiekius ant rankų ir saugojimo vietą, darbuotojai gali greitai pasiekti inventorių.
