Kaip parašyti departamento ataskaitą

Departamento ataskaitoje paprastai aprašomi ataskaitinio laikotarpio tikslų ir uždavinių pasiekimai. Tai gali būti finansinių detalių, gamybos rezultatų, pasiūlymų ir prognozių ataskaita. Tai apima iššūkius, sėkmę, nesėkmes ir rekomendacijas. Skirtingos organizacijos gali reikalauti pritaikytų formatų. Ilgesnėms ataskaitoms vadovybė ir klientai, pageidaujantys atnaujinti informaciją apie pagrindinius dalykus / klausimus, bet ne skaityti visą ataskaitą, gali būti tinkami mažesnėje techninėje žargone. Surinkite informaciją iš visų skyriaus skyrių. Laikykite informaciją pagal atitinkamas antraštes, atitinkančias ankstesnius arba standartinius ataskaitų formatus, leidžiančius lengvai pasiekti skaitytojų interesų sritis.

Kaip parašyti departamento ataskaitą

Pažymėkite svarbius pasiekimus, įvykius, įvykius, pažangą ir prognozes įvadiniame skyriuje. Paminėkite pagrindinius iššūkius, trūkumus ir apribojimus.

Apibūdinkite ataskaitinio laikotarpio tikslų / tikslų detales. Kiekvieno tikslo / tikslo atveju apibūdinkite sėkmę ir iššūkius, kaip jie buvo sprendžiami ir pagrindžiami. Pasakykite, kokios sistemos buvo įdiegtos, kad ateityje būtų išvengta panašių problemų.

Apibendrinkite pagrindinius gamybos duomenis / produkcijos lygius gamybos atnaujinimo skyriuje. Palyginti su ankstesniu ataskaitiniu laikotarpiu. Pridėkite kitų ataskaitinių laikotarpių prognozes. Paremti vaizdinius vaizdus, pvz., Lenteles, grafikus ir diagramas.

Įtraukite skyrių apie vykdomus projektus. Apibūdinkite akcentus, pokyčius per ataskaitinį laikotarpį, sunkumus ir apribojimus. Įtraukti lūkesčius ir trūkumus. Naudokite vaizdinius vaizdus įvesties / išvesties informacijai, tendencijoms ir prognozėms.

Naudokite atskirą skyrių, skirtą naujoms veiklos rūšims ir projektams, sukurtiems ataskaitiniu laikotarpiu. Gydykite tokį patį kaip ir vykdomiems projektams.

Įtraukite skyrių apie personalą ar žmogiškuosius išteklius. Nurodykite naujų darbuotojų vardus ir funkcijas. Nurodykite bet kokį užimtumo mažinimą ir priežastis. Prireikus pridėkite laisvas darbo vietas.

Įtraukite skyrių apie mokymą ir profesinį tobulėjimą. Nurodykite išteklius, akcentus ir apribojimus. Įtraukite naudą departamentui, darbuotojams ir organizacijai. Pridėkite būsimų galimybių.

Įtraukite atskirą skyrių apie biudžetą. Įveskite paskirtas sumas, panaudotas sumas, balanso pelną ir (arba) trūkumus. Naudokite standartinę biudžeto formą konkrečiai organizacijai. Jei reikia, naudokite lenteles, diagramas ir skaičius.

Aprašykite būsimus projektus atskirame skyriuje apie perspektyvas ir numatomus pokyčius, rezultatus ir prognozes. Įtraukti kito ataskaitinio laikotarpio tikslus ir uždavinius.

Aptarkite rekomendacijas atskirame skyriuje. Pasiūlyti tobulinimo, plėtros ir (arba) pokyčių pasiūlymus. Prireikus įtraukite reikiamus išteklius, biudžeto sumetimus ir personalo papildymus / sumažinimus.

Apibendrintame ir išvadų skyriuje aptarkite pagrindinius klausimus visose srityse. Įtraukti reikšmingus pasiekimus, iššūkius, rekomendacijas ir prognozes.

Naudokite priedą, norėdami įterpti susidomėjimo laiškus, pogrupius ir kitus dokumentus, reikalingus įvairiems ataskaitos aspektams paremti. Įtraukite visas ilgas duomenų lenteles / diagramas.

Įtraukite santrauką, kuri bus pateikta prieš įvedimą. Parašykite šį skyrių po to, kai baigsite visą ataskaitą. Apibendrinkite pagrindinius punktus pagal pagrindines pozicijas, naudojamas didesnėje ataskaitoje. Įtraukti santrauką ir išvadas, rekomendacijas, prognozes ir reikšmingus pasiekimus / nuostolius / įvykius. Nepridėkite pagrindinėje ataskaitoje nepateiktos informacijos.