Įmonės planuoja rinkodaros kampanijas ar naujas produktų linijas naudodamos demografines ataskaitas. Demografinė informacija taip pat svarbi valdžios institucijoms, kurios priima finansavimą ir priima sprendimus. Rengdami savo ataskaitą siekite gauti kuo išsamesnę, tikslią ir svarbią informaciją. Pritaikykite ataskaitą galutinio vartotojo poreikiams. Projekto pradžioje užduokite klausimus, jei kyla painiavos dėl ataskaitos ketinimų.
Apsvarstykite savo auditoriją
Demografinės ataskaitos, kurią turėtumėte parengti, tipas priklauso nuo ataskaitos tikslo ir numatomų gavėjų. Rinkos tyrimų ataskaitose gali būti daugiausia dėmesio skiriama prekės ženklo žinomumui su klientais, klientų elgesiu ar reklamos našumu įvairiose demografinėse vietovėse. Įtraukimo lygis taip pat priklauso nuo ataskaitos tikslo. Ataskaitoje apie atskirų reklamos kampanijų sėkmę reikės daugiau konkrečios informacijos nei ataskaita, kurioje apibendrinama, kaip kiekvienoje demografinėje grupėje naudojami įvairūs žiniasklaidos kanalai.
Gaukite atitinkamus duomenis
Naudokite autoritetingų šaltinių duomenis, kuriuos galima lengvai patikrinti. Pavyzdžiui, jei reikia duomenų, susijusių su etnine įvairove tam tikroje srityje, ieškokite surašymo informacijos iš vyriausybinių agentūrų. Venkite duomenų šaltinių, kurie gali būti šališki tam tikros rasės, amžiaus grupės ar ekonominės klasės atžvilgiu. Jei įmanoma, naudokite naujausią surašymą ar tyrimą, kad įsitikintumėte, jog jūsų informacija yra aktuali. Jei negalite savarankiškai gauti reikiamų duomenų, kreipkitės į rinkos tyrimų įmonę, kuri specializuojasi jūsų pramonėje.
Pasirinkite tinkamas metrikas
Naudokite keletą metrikų, kad galėtumėte matuoti pagrindinius statistinius duomenis. Šis metodas yra tikslesnis, nei sutelkiant dėmesį tik į individualią metriką. Rinkos tyrimams ypač svarbu išplėsti ataskaitos apimtį, nes norite surinkti kuo daugiau informacijos apie savo potencialius klientus, pvz., Amžių, etninę kilmę, atlyginimą, šeimyninę padėtį ir švietimą. Sutelkite laiko intervalą, o ne vieną datą. Tai leidžia palyginti laikotarpių pokyčius ir prognozuoti ateities tendencijas. Pavyzdžiui, jūsų ataskaita gali aptarti jūsų klientų etninės įvairovės pokyčius per pastaruosius keletą metų.
Naudokite „Visual Aids“
Pateikite skaitmeninę informaciją vizualiai, kad ataskaita būtų lengviau skaitoma. Diagramos, grafikai ir „PowerPoint“ skaidrių pristatymai perduoda sudėtingus duomenis taip, kad visi jūsų skaitytojai suprastų. Vienas bendras demografinių diagramų formatas yra dviejų krypčių juostų diagrama, apimanti konkrečios žmonių grupės amžių ir lytį. Viena pusė diagramos rodo grupių moterų amžių, o kita pusė - vyrų amžius. Laikykite savo vaizdo priemones paprastas ir sutelktas į vieną ar tris pagrindines metrikas. Pernelyg daug informacijos gali padaryti jūsų vizualines priemones sudėtingesnes nei naudingos. Nepamirškite nurodyti savo duomenų šaltinius, net jei juos naudojate grafike ar diagramoje. Citatus reikia traktuoti taip pat, ar naudojate juos tekstinėje ataskaitoje ar vaizdinėje priemonėje.
