Žinant, kiek laiko komanda turi užbaigti projektą, projekto vadovui lengviau paskirstyti užduotis ir padaryti viską. Todėl daugelis projektų vadovų remiasi projektų tvarkaraščiais, kad nustatytų projektų laiko parametrus.
funkcijos
Projekto planavimas nagrinėja, kokias užduotis reikia atlikti projektui, ir nurodo jų užbaigimo terminus. Projekto planuotojas nustato šiuos terminus apskaičiuodamas, kiek laiko kiekviena užduotis turi atlikti. Planavimas reikalauja visapusiško supratimo, kokių veiksmų reikia atlikti ir kada.
Funkcija
Įgyvendinimo komandos naudoja projektų tvarkaraščius kaip grafikus, kad būtų laikomasi terminų. Projektai susideda iš kelių užduočių, ir kiekvienai užduočiai suteikiamas pats terminas. Jei projektą vykdo įvairūs skyriai ar komandos, kiekvienai grupei gali būti pateiktas tvarkaraštis, kurio reikia laikytis savo projekto daliai.
Tipai
Pagal „Bright Hub“ pagrindiniai, etapo ir išsamūs tvarkaraščiai yra trys dažniausiai pasitaikantys projektų tvarkaraščių tipai. Pagrindiniai tvarkaraščiai yra bendros projekto bendrosios santraukos nuo pradžios iki pabaigos. Milestone tvarkaraščiai išvardija visus svarbius projekto įvykius ir dažnai pateikiami vadovams, kad jie galėtų matyti projekto pažangą. Detalūs projekto tvarkaraščiai yra labiausiai tinkami iš trijų, suskirstydami visą veiklą, užduotis ir veiksmus, kurių reikia užbaigti.
Efektai
Projekto vadovai ir investuotojai domisi projektų planavimu dėl biudžeto priežasčių. Kai lėšos skiriamos įgyvendinimo komandai, svarbu stebėti, ar projektas bus laiku ar ne. Projektai, neatitinkantys terminų, gali kainuoti daugiau išteklių ir darbuotojų darbo užmokesčio.
