Projekto planavimas yra laiko eilutės, skirtos visai projekto veiklai, sudarymas. Tai apima visų veiklos rūšių tarpusavio priklausomybės tyrimą ir visų užduočių koordinavimą, siekiant užtikrinti sklandų perėjimą nuo projekto pradžios iki pabaigos. Yra daug skirtingų tvarkaraščių sudarymo būdų, kurie gali atitikti projekto tipo reikalavimus, dėl kurių grafikai gali būti skirtingai vaizduojami.
Kritinio kelio metodas
Kritinio kelio metodas yra vaizdinis projekto vaizdas, kuris yra naudingas nustatant bendrą projekto trukmę. Ji taip pat parodo, kokių veiksmų reikia projektui užbaigti ir tiems, kurie nėra tokie svarbūs. Šiuo metodu projektas yra vaizduojamas kaip tinklas, kuriame mazgai atstovauja veiklai, o veiklos trukmė atstovaujama linijomis arba lankais tarp mazgų. Kiekvienos veiklos trukmė apskaičiuojama remiantis pramonės žiniomis. Prieš sudarant schemą, reikia identifikuoti veiklą, kaip ir šių įvykių seką. Pavyzdžiui, veikla A ir B gali pasireikšti vienu metu prieš C veiklą, sukuriant schemą su tokia bendra forma: „>“, kur viršutiniame kairiajame gale būtų mazgas su A, tuo mažesnis mazgas pažymėtas B, ir taškas, pažymėtas B dešinėje pusėje būtų mazgas, pažymėtas C.
Programos vertinimas ir peržiūros technika
Programų vertinimo ir peržiūros metodas (PERT) paprastai taikomas sudėtingiems projektams. Vėlgi naudojama tinklo schema. Veikla ir jų trukmė vaizduojami kaip tinklas tokiu pat būdu, kaip ir kritinio kelio metodas. Tačiau, skirtingai nei kritinio kelio metodas, PERT leidžia lanksčiai atlikti užduotį. Kaip ir kritinio kelio metodas, apibrėžiamos veiklos ir jų trukmė. Tačiau trukmė nustatoma pagal šią formulę: tikėtinas laikas = (optimistinis laikas + 4 * (greičiausiai laikas) + pesimistinis laikas) / 6. Optimistinis laikas yra trumpiausias laikas, kai veikla gali vykti ir pesimistinis yra ilgiausias.
Ganto grafikai
Gantto diagramos - tai vaizdinis projekto etapų ir veiklos vaizdas, kuris paprastai taikomas planams tokioje aplinkoje, kurioje tarp projektų yra mažai skirtumų. Šios diagramos grafiškai iliustruoja užduoties pradžios ir pabaigos datas su horizontaliomis juostomis po horizontalia linija, nurodančia datą. Informacijos apie užduoties sudėtingumą ar dydį neatskaičiuojama, todėl juosta, atstovaujanti palyginti nedidelę užduotį, gali turėti tą patį vaizdinį vaizdą kaip ir didesnis, jei laikas yra panašus. Tai gali sukelti problemų, jei veikla atsilieka nuo tvarkaraščio.
