Norėdami tinkamai valdyti projektą, turite sukurti tvarkaraštį. Turėdamas tvarkaraštį, darbuotojai turės laiko, per kurį jie turi atlikti savo užduotis. Tuo tarpu tvarkaraštis leis visiems judėti tempu, tačiau taip pat gali daryti spaudimą ir komandai.
Privalumas: griežti terminai saugo jus kelyje
Planuojant projekto terminą, dalyviai gali likti trasoje. Ar laikas yra ribotas ar daugiau nei tinkamas, žinant, kada projektas turi būti baigtas, bus motyvuoti tuos, kurie turi jį užbaigti. Su šia tikslinga pastanga projektas netgi gali prasidėti anksčiau, todėl visa komanda atrodo gerai.
Privalumas: planavimas segmentuose Padaro didelį projektą labiau valdomą
Kai reikia užbaigti didelį projektą, komanda gali atrodyti neįveikiama. Kai nutraukiate projektą į segmentus, tai suteikia komandai mažesnius tikslus sutelkti dėmesį į kelią. Jie neturi susitelkti ties galutiniu produktu, jie tiesiog turi sutelkti dėmesį į pirmąjį segmentą. Kai tai baigta, jie gali pereiti prie kito. Tokiu būdu komanda jaučiasi, kaip jie nuolat atlieka kažką, o ne lėtai judėdami link pabaigos.
Trūkumas: įtempti terminai Pridėti slėgį
Nors terminas gali sutelkti dėmesį, jis taip pat gali padidinti spaudimą. Jei terminas yra per trumpas arba atsiranda nenumatytų problemų, komanda gali sukelti papildomą stresą. Kai komanda dirba esant stresui, gali kilti klaidų. Tikėtina, kad komanda skubės įvykdyti terminą. Jei taip atsitinka, komandos nariai gali praleisti gyvybiškai svarbias detales arba, dar blogiau, užbaigti kampus.
Trūkumas: įtempti terminai gali sukelti konfliktą
Kai komandai pritrūksta griežto termino, streso lygis padidėja. Padidėjus įtampos lygiui, gali kilti konfliktai. Komanda, kurios nariai kovoja tarpusavyje, bus neveiksminga. Galutinis produktas nukentės, atskiri komandos nariai atrodo blogai, ir jūs, kaip planuotojas, atrodys taip pat blogai.
