Nesvarbu, ar pateikiate įrodymą, kad įmonė yra kreditinga, ar garantuoja savo produktų kokybę ir klientų aptarnavimo lygį, svarbu, kad rašytumėte glaustą, gerai parašytą rekomendacinį laišką. Rekomendaciniame laiške turėtų būti nurodyta priežastis, kodėl rekomenduojate verslą, kiek laiko esate susipažinę su verslu ir jo savininkais, taip pat išsamus paaiškinimas, kodėl rekomenduojate įmonę kitai įmonei ar klientui.
Tinkamai formatuokite laišką. Naudokite standartinį blokų formatą, kad sukurtumėte rekomendacinį laišką verslui. Tekstas turėtų būti paliktas pagrįstas ir apima penkis pagrindinius skirsnius, įskaitant datą, adresą, gavėjo adresą, sveikinimą, kūno kopiją ir parašą. Naudokite vieną tarpą tarp kiekvienos sekcijos.
Nustatykite savo laiško auditoriją. Galite parašyti rekomendacinį laišką įmonei, siūlančiai savo paslaugas vartotojui arba kolegos verslo savininkui. Klientai ir verslo savininkai turi skirtingus poreikius, todėl atitinkamai pakeiskite savo požiūrį.
Paaiškinkite savo santykius su verslu, kurį rekomenduojate, išsamiai aprašydami ankstesnius verslo santykius. Aptarti teigiamą patirtį, su kuria susidūrėte su kompanija, ir išryškinkite jo stipriąsias puses. Jei yra kažkas unikalaus verslo, pvz., Mažos kainos ar aukščiausios klientų aptarnavimo, tai įtraukite į savo rekomendacinį laišką. Įtraukite metų, kurias atlikote kartu, skaičių ir kiek laiko žinojote įmonės savininką. Jei jūs ir įmonės savininkas esate bet kurios tos pačios organizacijos ar verslo komiteto dalis, taip pat išsamiai aprašykite šią informaciją.
Įtraukite savo kontaktinę informaciją. Įmonės ir klientai galbūt norės pasitarti su jumis ir užduoti konkrečius klausimus, kurių nepaminėjote savo pradiniame laiške. Nurodykite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą ir, jei turite pageidaujamą susisiekimo būdą.
Prireikus pridėti verslo, kurį rekomenduojate, pavyzdžius. Pvz., Jei esate klientas, rekomenduojantis virtuvės remodeliavimą verslui savo kaimynystėje, pridėkite prieš ir po nuotraukų, kurios suteiks potencialiems klientams geresnį supratimą apie tai, kokio lygio darbas jūsų kompanija baigė. Jei esate įmonė, rekomenduojanti grafikos dizainerį kitai įmonei, įtraukite rinkodaros medžiagos, kurią sukūrėte jūsų įmonei, pavyzdžius.
Suteikite verslui, kurį rekomenduojate, savo rekomendacinio laiško kopiją, kad jie galėtų ją saugoti.
