Darbų susitikimai yra daugelio darbuotojų nusižengimo šaltinis, nes jie linkę įstumti ir įtraukti begalines detales. Nors kai kurie skundai dėl grupės susitikimų yra pagrįsti, tokio tipo susitikimai taip pat suteikia daug privalumų, ypač biuro aplinkoje, kurioje darbuotojai ar projekto partneriai retai mato vienas kitą.
Geresnės bendradarbiavimo galimybės
Grupės susitikimai suteikia darbuotojams galimybę planuoti projektus kaip komandą, palengvindami pagrindinių tikslų įgyvendinimą ir parengdami pagrindinį užduočių sąrašą. Planavimas kaip grupė taip pat suteikia darbuotojams galimybę gauti perspektyvas ir grįžtamąjį ryšį, kurio jie kitaip negalėtų gauti, galbūt pagerinant projekto rezultatus. Pavyzdžiui, kai grupė žurnalistų ir fotografų susitinka aptarti komandos istoriją, jie gali parengti nuoseklesnę strategiją, nei kitaip dirbtų savarankiškai.
Patobulinta komunikacija
Grupės susitikimai skatina didesnį darbuotojų ryšį, ypač tiems, kurie telekomunizuojasi arba yra nuolatiniai biure. Šis komunikacijos padidėjimas gali padėti lengviau ir efektyviau aptarti idėjas ir planuoti projektus, nes kiekvienas gali tuo pačiu metu eiti. Tai taip pat gali padėti naujiems darbuotojams prisitaikyti prie verslo kultūros, kurti mentorystės galimybes ir potencialius santykius bei naujas bendradarbiavimo pastangas.
Naujos perspektyvos
Grupės susitikimai suteikia galimybę įgyti naujų darbo perspektyvų. Pavyzdžiui, copywriter gali gauti įkvėpimo reklamos kampanijai, kai kas nors sako grupės susitikimo metu. Tai gali atsitikti ne viename susitikime, kuriame dalyvauja tik vienas kitas balsas. Šios naujos perspektyvos gali padidinti verslo efektyvumą ir padėti jai kurti naujas strategijas, kurių ji gali nesvarstyti.
Socialiniai iššūkiai
Ne visi klesti grupės susitikime. Kai kurie darbuotojai gali cenzūruoti save grupiniuose susitikimuose, nesvarbu, ar jie yra pasibjaurėję, ar pasitikėjimo stoka prieš daugybę skirtingų žmonių. Tai mažiau problema viename susitikime, kuriame dalyviai dalyvauja intymesniame keitimuisi idėjomis. Grupės susitikimai taip pat gali būti sudėtingi tam tikroms demografinėms grupėms. Pavyzdžiui, 2014 m. Tyrime, paskelbtame „Language and Social Psychology“, nustatyta, kad moterys yra labiau linkusios nutraukti darbą. Grupės susitikimai gali trukdyti moters bendravimui, ypač jei keli dalyviai ją nutraukia.
Laiko planavimas
Kai daugelis konkuruojančių balsų bando bendrauti tuo pačiu metu, susitikimai paprastai užtrunka ilgiau ir atlieka mažiau nei vienas ant vieno. Staigūs posėdžio darbotvarkės pakeitimai, taip pat smulkūs pokalbiai taip pat gali padaryti susitikimus per ilgai. Jei susitikimas trunka ilgiau, nei numatyta, dalyviai gali atsilikti nuo kitų projektų arba praleisti kitus svarbius susitikimus ar susitikimus.
