Administracinio biudžeto sukūrimas reikalauja peržiūrėti įvairius įmonės veiklos aspektus. Biudžeto kategorijos yra nustatomos pagal valdymo tikslus ir parodo verslo prioritetus ketvirtį arba finansinius metus. Valdytojai gali naudoti administracinį biudžetą, kad įvertintų savo tikslų sėkmę per tam tikrą laiką.
Laiko rėmeliai
Administraciniai biudžetai gali būti rengiami kasmet, kas ketvirtį arba kas mėnesį, tačiau visi biudžetai sudaromi tam tikram laikotarpiui. Tai padeda vadovybei įvertinti finansinę departamento sėkmę. Ji taip pat suteikia vadovybei galimybę atlikti pataisymus, jei įmonės veiklos plane yra reikšmingų pokyčių. Trumpalaikio biudžeto sukūrimas yra ypač naudingas sparčiai besikeičiančiam verslui nuolat kintančiose pramonės šakose.
Nesusijęs produktas
Administracinės išlaidos retai susietos su faktiniu produktu ar paslauga. Administraciniame biudžete įsigyti daiktai paprastai yra susiję su įmonės žmogiškųjų išteklių ir operacijų palaikymu. Administraciniai darbuotojai sukuria šį biudžetą kitų darbuotojų vardu, nes jie supranta įmonės logistinius poreikius. Apskaitos tarnybos gali naudoti verslo biudžetus, kad padengtų darbo užmokesčio mokesčius, teisinius ir produktų mokesčius.
Matavimas
Vadovybė vertina administracinio biudžeto sėkmę, pagrįstą biudžeto efektyvumu ir galimybe pasilikti projekto vertinimuose. Pavyzdžiui, pernelyg dideli teisiniai mokesčiai administraciniame biudžete yra prastos krizių valdymo technikos arba klaidingos sutarties peržiūros rodiklis. Vadybininkai gali koreguoti bendros įmonės praktiką, kad per kitą laikotarpį būtų išvengta šių pernelyg didelių išlaidų.
Ataskaitų teikimas
Smulkaus verslo savininkai gali sukurti savo administracinį biudžetą kartu su pelno ir nuostolių ataskaita apie savo verslo ar pardavimo prognozes ateinantiems metams. Didesnės bendrovės, turinčios patikėtines pareigas akcininkams, skelbia viešąsias finansines ataskaitas, kuriose nurodoma, kaip jų biudžeto vertinimai palyginami su faktinėmis išlaidomis. Siekiant išvengti neatitikimų, korporacijos dažnai turi padalinius, kurie tvarko tik biudžeto sudarymą ir ataskaitų teikimą.
