Įmonėms priklauso nuo jų darbo užmokesčio apskaitininkų, kad jie galėtų valdyti ir koordinuoti darbo užmokesčio procesą. Darbo užmokesčio apskaitininkai įrašo išlaidas, susijusias su įmonės darbo užmokesčiu, prisiimtais įsipareigojimais ir šių įsipareigojimų apmokėjimu. Darbo užmokesčio apskaitininkai taip pat koordinuoja finansinės atskaitomybės darbo užmokesčio įsipareigojimų ataskaitų teikimą su pagrindiniu apskaitininko buhalteriu.
Standartiniai darbo užmokesčio įrašai
Įmonės moka savo darbuotojams pagal nustatytą mokėjimo grafiką. Kai kurios įmonės kas savaitę moka kas dvi savaites ir kas mėnesį. Kai darbo užmokesčio apskaitininkas registruoja įprastą darbo užmokestį, jis atsiskaito už darbo užmokestį, darbo užmokesčio atskaitymus ir darbdavio darbo užmokesčio mokesčius. Darbo užmokesčio atskaitymai apima FICA mokestį už socialinę apsaugą ir Medicare, federalinį pajamų mokestį ir sveikatos draudimą. Grynoji darbuotojams mokama suma įrašoma kaip grynoji darbo užmokesčio suma. Darbdavių darbo užmokesčio mokesčiai apima FICA mokestį, FUTA mokestį už federalinį nedarbą ir SUTA mokestį už valstybės nedarbą. Kai buhalteris atlieka įrašą, ji įrašo debeto įrašą į darbo užmokesčio sąnaudas už visą darbo užmokesčio sumą. Tuomet ji užregistruoja FICA mokėtiną mokestį, mokėtiną federalinį pajamų mokestį, mokėtiną sveikatos draudimą ir kitus atskaitymus iš darbuotojo darbo užmokesčio. Paskutinį kartą įskaityta į grynąjį darbo užmokestį. Ji apskaitoje registruoja darbdavio darbo užmokesčio mokestį. Ji debetuoja darbo užmokesčio mokesčio sąnaudas ir kredituoja FICA mokėtiną mokestį, mokėtiną FUTA mokestį ir mokėtiną mokestį. FICA mokėtini mokesčiai, mokėtinas federalinis pelno mokestis, mokėtinas sveikatos draudimas, mokėtinas grynasis darbo užmokestis, mokėtinas FUTA mokestis ir mokėtinas mokestis už užmokestį yra visos darbo užmokesčio apskaitos sąskaitos.
Darbo užmokesčio mokėjimas
Kai buhalteris moka kiekvieno darbo užmokesčio apskaitos sąskaitos likutį, jis įrašo mokėjimą į apskaitos įrašus. Jis nurašo kiekvieną darbo užmokesčio apskaitos sąskaitą už likučius ir kredituoja pinigus už visą sumą.
Darbo užmokesčio kaupimo sąnaudos
Kartais mokėjimo laikotarpis kerta du apskaitos laikotarpius, pvz., Mėnesio pabaigą. Pirmojo laikotarpio pabaigoje buhalteris įrašo darbo užmokesčio sąnaudas ir darbo užmokesčio įsipareigojimus už darbo užmokesčio dalį, priskirtiną pirmajam laikotarpiui. Ji atsižvelgia į pirmojo laikotarpio mokestinio laikotarpio procentą ir šią sumą padaugina iš bendros darbo užmokesčio sumos. Darbo užmokesčio atskaitymai ir darbdavio darbo užmokesčio mokesčiai apskaičiuojami pagal bendrą darbo užmokesčio sumą, kuri taikoma pirmajam laikotarpiui. Buhalteris sukuria tuos pačius žurnalo įrašus, kaip ir norėdamas įrašyti standartinius darbo užmokesčio įsipareigojimus, naudodamas šias sumas. Kai prasideda kitas laikotarpis, buhalteris pakeičia darbo užmokesčio apskaitos principą. Tai leidžia jai ir toliau registruoti darbo užmokesčio įsipareigojimų įrašus.
Darbo užmokesčio įsipareigojimų finansinė atskaitomybė
Darbo užmokesčio įsipareigojimai nurodo sumas, kurias bendrovė turi skolinti įvairioms valdžios institucijoms, darbuotojams ir sveikatos draudimo paslaugų teikėjams. Įmonės moka darbo užmokesčio įsipareigojimus per trumpą laikotarpį, kuris atitinka šias sąskaitas kaip trumpalaikiai įsipareigojimai. Buhalteris praneša trumpalaikius įsipareigojimus balanse įsipareigojimų skyriaus pradžioje.
