Įmonės patiria įvairių finansinių sandorių per mėnesį. Tai apima produktų ar paslaugų teikimą klientams, naudojant darbuotojų darbo ar pirkimo inventorių. Kiekvienas finansinis sandoris turi įtakos įmonės finansinėms ataskaitoms. Kartais įmonės darbuotojai praleidžia įrašą apie finansinį sandorį tuo laikotarpiu, kai jis įvyksta. Kai finansinis sandoris neįrašomas, finansinės ataskaitos yra neteisingai įvertintos pagal sandorio sumą.
Įrašų, neįtrauktų į pajamų ataskaitą, sandoriai
Pelno (nuostolių) ataskaitos sandorius sudaro pajamų ir sąnaudų sandoriai. Jei bendrovė neįrašo pajamų sandorio, ji praneša apie neišsamias laikotarpio pajamas ir sumažina grynąsias pajamas. Jei bendrovė neįrašo išlaidų sandorio, ji praneša apie neišsamias laikotarpio išlaidas ir pervertina grynąsias pajamas. Jei buhalteris aptinka praleidimą iki laikotarpio pabaigos, ji gali įrašyti įrašą, skirtą pripažinti pajamų ar sąnaudų sandorį.
Neįrašyti balanso sandoriai
Balanso sandoriai daro poveikį tik turtui, įsipareigojimams ar nuosavybės sąskaitoms. Jei bendrovė neįrašo balanso sandorio, šios sąskaitos bus neteisingai nustatytos. Jei buhalteris pastebės klaidą iki laikotarpio pabaigos, jis turėtų įrašyti įrašą, kad būtų pakeistas originalus įrašas ir įrašytas teisingas įrašas. Jei buhalteris aptinka klaidą po to, kai uždaromas laikotarpis ir bendrovė skelbia finansines ataskaitas, buhalteris turi padaryti įrašą, kai aptinkamas praleidimas. Išankstinio laikotarpio finansinės ataskaitos turi būti perskaičiuotos taip, kad į jas būtų įtrauktas poveikis, jei jis būtų įrašytas.
Kompensacinės klaidos
Kai kurie praleisti įrašai veikia ir pelno (nuostolio) ataskaitą, ir balansą. Kai kuriais atvejais šie įrašai subalansuojami per kitą laikotarpį ir vadinami atsvara.Įrašo, kad kompensacijos atsiranda, kai bendrovė praleidžia įrašą įrašyti darbo užmokesčio sąnaudas, patirtas per vieną laikotarpį, pavyzdį, turi būti sumokėtas kitam laikotarpiui. Šio sandorio poveikis būtų realizuotas ir užregistruotas per kitą darbo užmokesčio laikotarpį. Dviejų laikotarpių pelno (nuostolių) ataskaitose nurodytos klaidos atsveria viena kitą. Grynosios pajamos per pirmąjį laikotarpį būtų pervertintos ir per antrąjį laikotarpį būtų nepakankamai įvertintos. Įsipareigojimai per pirmąjį laikotarpį būtų nepakankamai įvertinti ir teisingai nurodyti per antrąjį laikotarpį.
Ne kompensacinės klaidos
Išbraukti įrašai, turintys įtakos ir pelno (nuostolio) ataskaitai, ir balansui, o ne atsverti abiejų laikotarpių finansinės atskaitomybės klaidą ir reikalingi pataisyti įrašai. Jei klaida nustatoma po finansinių ataskaitų sudarymo, įmonė turi patikslinti finansines ataskaitas nuo klaidos pateikimo datos.
