Ką daryti, jei kiekviena įmonė savo finansines ataskaitas parengė pagal savo taisykles? Tai būtų košmaras ir beveik neįmanoma gauti jokios prasmingos informacijos iš pareiškimų. Jūs nežinote, kokie duomenys buvo teisingi, ar tai, ar vadybinis žvaigždžių veikimas buvo perdėtas.
Todėl profesionalios apskaitos asociacijos nustatė apskaitos prielaidas, kurios bus naudojamos rengiant finansines ataskaitas. Tikslas - sukurti nuoseklų pagrindą, kad vadovai, akcininkai ir analitikai galėtų įvertinti įmonės finansinę atskaitomybę ir veiklos rezultatus.
Tikimasi, kad finansinės ataskaitos bus patikimos, patikrinamos ir objektyvios. Jie turėtų būti nuoseklūs ir laikytis tų pačių principų, kurie juos laiko palyginamais laikais.
BAP vaidmuo apskaitoje
Finansinės apskaitos standartų valdyba yra atsakinga už apskaitos principų rengimą. Šie principai pateikiami kaip bendrieji apskaitos principai arba BAP.
GAAP tikslas - standartizuoti ir reguliuoti apskaitos apibrėžimus, prielaidas ir metodus. Jame apibrėžiama, kaip turėtų būti teikiama finansinė informacija ir palyginama nuo metų. GAAP taikymas reiškia, kad analitikai, investuotojai ir vadovai gali padaryti pakankamai patikimas išvadas, lygindami vieną įmonę su kita arba statistiką savo pramonės srityje.
Vertybinių popierių ir biržos komisija turi vyriausybinę valdžią finansinės atskaitomybės įmonėms, kurių akcijos yra viešai parduodamos.
Pagrindinės apskaitos prielaidos
Toliau pateiktos prielaidos sudaro GAAP pagrindą ir sukuria patikimos ir nuoseklios informacijos pagrindą:
Sukaupta: Kaupimo principai reikalauja, kad veikla būtų įrašoma, kai jos atsiranda, o pajamos ir išlaidos yra susijusios. Pajamos uždirbamos ir užregistruojamos pardavimo metu. Tai reiškia, kad pajamos, gautos iš pardavimo, galioja, kai pirkėjas perima produktą arba paslauga buvo atlikta. Tačiau tai nėra momentas, kai pinigai perkeliami iš pirkėjo pardavėjui.
Išlaidos apskaitomos tada, kai įmonė priima prekes ar paslaugas iš kitos bendrovės, o ne tada, kai mokama už prekes ar paslaugas.
Kaupimo principai reikalauja registruoti pajamas kartu su susijusiomis išlaidomis. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė gamina ir parduoda dviratį, išlaidos, susijusios su plienu, ratais, kabeliais ir grandinėmis, bus įrašomos, kai dviračiai parduodami. Sukaupimo apskaitos metodas atitinka pajamas ir sąnaudas ir pateikia tikslų įmonės pelno vaizdą.
Nuoseklumas: Nuoseklių apskaitos metodų taikymas yra būtinas, nes jis suteikia vadovybei pasitikėjimą, kad informacija yra teisinga ir į kurią galima remtis, kad būtų galima padaryti išvadas ir priimti pagrįstus sprendimus. Nuoseklūs apskaitos metodai leidžia lengviau palyginti tos pačios pramonės įmonės veiklą, tačiau yra keletas išimčių.
Apsvarstykite visiškai teisėtus inventoriaus apskaitos metodus: LIFO ir FIFO. Viena bendrovė gali naudoti paskutinį kartą išleistą metodą, o kita įmonė toje pačioje pramonės šakoje galėtų naudoti pirmojo išeities metodą. Abu metodai yra priimtini, tačiau gali suteikti visiškai skirtingus rezultatus. Be to, įmonės kartais gali pereiti nuo vieno metodo į kitą. Šios finansinės informacijos naudotojai turi žinoti apie apskaitos skirtumus ir įvertinti šiuos koregavimus vertindami našumą.
Patikimumas ir objektyvumas: Duomenys, naudojami rengiant finansines ataskaitas, turi būti naudojami tik sandoriuose, kuriuos galima įrodyti patvirtinamaisiais dokumentais. Informacija turi būti faktinė ir patikrinama, idealiu atveju - trečioji šalis.
Piniginio vieneto prielaida: Ekonominė veikla turėtų būti išreikšta vienu piniginiu valiutos vienetu. Infliacijos poveikis ignoruojamas ir manoma, kad dolerio perkamoji galia išliks tokia pati. 1960 m. Sandorio dolerio kaina turi tokią pačią vertę, kokia buvo užregistruota 2018 m. Piniginis vienetas paprastai nustatomas pagal šalį, kurioje yra pagrindinė įmonės veikla.
Laiko tarpas: Finansinės ataskaitos turėtų apimti vienodą ir nuoseklų laikotarpį. Ataskaitiniai laikotarpiai gali būti kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Jei nebus laikomasi šio požiūrio, skirtingų laikotarpių finansinės ataskaitos nebus palyginamos.
Verslo subjektų prielaida: Ekonominiai duomenys finansinėse ataskaitose apsiriboja įmonės veikla. Įmonės veikla nesusijusi su savininko asmeniniais sandoriais. Nors individuali įmonė ir jos savininkas yra laikomi vienu subjektu teisiniams tikslams, apskaitos tikslais įmonė yra pateikiama kaip atskira įmonė.
Susidūrimas: Buhalteriai pateikia informacijos vertę taip, lyg verslas išliktų „tęstinumas“ ir ateityje teiktų neribotą laiką. Bendrovė neturi būtinybės ar ketinimo nutraukti veiklą. Skaičiai būtų kitokie, jei atrodytų, kad įmonė išeina iš verslo ir nustoja egzistuoti.
Atitinkamai ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos paskirstomos per visą jų naudingo tarnavimo laiką. Jei tikimasi, kad įmonė nebebus tęsiama, ilgalaikio turto savikaina bus visiškai apskaitoma įsigijimo metais.
Apskaitininkai privalo pareikšti nuomonę dėl ilgalaikio bendrovės išlikimo. Jei buhalteris nustato, kad verslas negalės tęsti veiklos, buhalteris turi atskleisti šį požiūrį.
Istorinės išlaidos: Sąnaudų principas reikalauja naudoti istorines turto apskaitos išlaidas. Tai yra suma, išleista, kai prekė buvo įsigyta. Šios vertės nėra koreguojamos atsižvelgiant į rinkos kainų, infliacijos ar apskaičiuotos perpardavimo vertės pokyčius. Norint gauti šią informaciją, analitikas, ieškantis dabartinės bendrovės ilgalaikio turto vertės, turėtų įdarbinti trečiosios šalies vertintoją.
Visiškas atskleidimas: GAAP apima daugumą apskaitos informacijos ataskaitų teikimo metodų, tačiau turi būti atskleista kita svarbi ir svarbi įmonės veiklos ir būklės informacija. Ši informacija paprastai pateikiama finansinės atskaitomybės pastabose. Pavyzdžiui, tarkime, kad verslas yra pavadintas ieškiniu dėl didelės pinigų sumos. Finansinių ataskaitų pateikimo metu ieškinio rezultatas ir jo poveikis bendrovei nėra aiškūs. Ši situacija būtų atskleista finansinės atskaitomybės pastabose.
Konservatizmas: Kai du priimtini apskaitos principai suteikia skirtingus atsakymus, konservatyvumas reikalauja, kad buhalteris naudotų metodą, kuris praneša apie mažesnes pajamas arba mažesnę turto sumą. Šis požiūris neleidžia pateikti pernelyg optimistinių finansinių ataskaitų ir suteikia vartotojams pasitikėjimą, kad ataskaitos yra pagrįstos patikima informacija.
Pavyzdžiui, buhalteris praneša apie galimus nuostolius iš ieškinio, bet ne galimą pelną. Kitas pavyzdys yra tai, kai atsargos žymimos mažesnėmis už pradines sąnaudas, bet neįrašomos už rinkos vertės padidėjimą.
Apskaitos standartai nustato patikimumą
Apskaitos prielaidos sudaro struktūrinių finansinių ataskaitų apie sandorius struktūrą. BAP yra principai, naudojami reguliuoti ir standartizuoti apskaitos metodus ir apibrėžimus. Dėl šio nuoseklumo analitikai ir akcininkai gali įvertinti finansines ataskaitas tikėdamiesi, kad jie yra tikslūs, patikimi ir palyginami įvairiais laikotarpiais. Vadovybė tikės, kad informacija bus patikimo sprendimų priėmimo pagrindas.
Nuoseklūs apskaitos principai sukuria užsakymo jausmą ir taip apriboja arba panaikina chaotiškų ir neaiškių finansinių ataskaitų potencialą. Per metus verslo sandoriai tapo sudėtingesni ir reikalingi standartizuoti apskaitos metodai, siekiant pateikti naudingą finansinę informaciją visoms suinteresuotosioms šalims ir visuomenei.
