Svarbu suprasti, kas yra elgesio kodeksas, ypač skirtumai tarp elgesio kodekso ir etikos kodekso, kurie abu yra paprastai vartojami tuo pačiu dalyku. Tai klaida.
Elgesio kodeksas ir etikos kodeksas yra du labai skirtingi dokumentai. Etikos kodeksas reglamentuoja sprendimų priėmimą, o elgesio kodeksas reglamentuoja, kaip veikia specialistai. Jame yra pagrindinis skirtumas. Jie yra būdas įmonėms savarankiškai reguliuoti save, tačiau laikantis bet kurių išorės įstatymų ir kitų teisės aktų. Šie du dokumentai dažnai randami didelėse įmonėse ir yra priemonė, leidžianti įmonės darbuotojams nukreipti kryptį, kad būtų užtikrintas geras įmonės įvaizdžio išsaugojimas. Jie abu naudingi bet kokio dydžio įmonėms.
Patarimai
-
Elgesio kodeksas reglamentuoja, kaip veikia specialistai.
Kas yra etikos kodeksas?
Etikos kodekso apibrėžimas prasideda tuo, kad kartais jis taip pat vadinamas vertės pareiškimu. Tai kažkas panašaus į konstituciją, kurioje išdėstomi bendrieji principai, kuriais vadovausis visų organizacijos darbuotojų elgesys. Etikos kodekse bus išdėstytos etinės patalpos, kuriose turėtų būti priimami visi su šia organizacija susiję sprendimai. Pavyzdžiui, jei organizacija yra įsipareigojusi išsaugoti aplinką, etikos kodeksas greičiausiai paaiškins, kad kai darbuotojai priima sprendimą ar pasirenka alternatyvas, jie turėtų ieškoti alternatyvos, kuri būtų naudinga aplinkai.
Daugumos etikos kodeksų esmė yra ta, kad jie dirba su auksine taisykle, kuri yra „daryti kitiems, ką norėtume daryti sau.“ Kai darbuotojai ar organizacijos nariai susiduria su sudėtingomis situacijomis ar etinėmis dilemomis, etikos kodeksas turėtų tapti jų gelbėjimo ir suteikti jiems aiškią nuorodą apie geriausią veiksmų eigą.
Kas yra elgesio kodeksas?
Galbūt jūs savęs klausiate: „Kas yra elgesio kodeksas?“ Tai yra tiesioginis etikos kodekso įgyvendinimas ir didžiulė etikos kodekso dalis. Tam tikra prasme elgesio kodeksas yra etikos kodekso pogrupis ir suteikia jai tikrą gyvenimą, o ne tik tai, kas atrodo kaip filosofinė spekuliacija.
Elgesio kodeksas etikos kodeksą taikys įvairiose situacijose. Pavyzdžiui, etikos kodekse yra nustatyta taisyklė, kad darbuotojai visada turi laikytis įstatymo. Tai labai bendra taisyklė, ir jūs turite žinoti, kaip ją galima taikyti įvairiose situacijose. Tuomet elgesio kodekse bus išvardyti konkretūs įstatymai, kuriuos ketinama laikytis organizacijos veikloje ir apskritai pramonėje. Tuomet darbuotojai žinos, kurie įstatymai yra svarbiausi jų karjerai, ir galės geriau laikytis šių įstatymų.
Elgesio kodeksas yra ypatingas, o etikos kodeksas gali būti bendras ir šiek tiek pernelyg neaiškus. Elgesio kodekse bus nurodyta, kokie elgesys organizacijoje neleidžiami, ypač tie, kurie, sugavę, gali lemti darbo nutraukimą. Tokie veiksmai, kaip neapsaugoto turinio žiūrėjimas darbo kompiuteriuose, rasinis bauginimas ir seksualinis priekabiavimas bus aiškiai apibrėžti, o situacijos, kurios gali būti laikomos bet kuriomis iš jų, bus išsamiai aprašytos. Taip pat bus aiškiai apibrėžtas protokolas, kurį reikia laikytis, kai įtariama, kad elgesys yra draudžiamas, siekiant užtikrinti, kad šiuo klausimu nebūtų dviprasmiškumo.
Elgesio kodeksas gali būti naudingas daugeliu būdų įmonei. Elgesio kodekso derinimas su kitomis specialiosiomis programomis ir sistemomis padėjo daugeliui organizacijų atsikratyti didelių skandalų. Jie taip pat padėjo skatinti sveiką ir puoselėjančią darbo aplinką daugeliui įmonių.
Kas yra panašumai?
Tiek etikos kodeksas, tiek elgesio kodeksas bus naudojami siekiant paskatinti darbuotojus daryti tam tikrus dalykus, priešingai nei kiti, ir abu bus vadovaujantis elgesys su darbuotojais. Nors vienas vadovauja darbuotojo minčiai, kiti vadovauja darbuotojų veiksmams. Etikos kodekse bus pateiktos gairės, kokios vertybės darbuotojams turėtų būti, ir kokių pasirinkimų jie turėtų rinktis tais atvejais, kai jie turi skirtingas alternatyvas, nuo kurių pasirinkti. Elgesio kodeksas vadovauja darbuotojams, tvirtindamas, kad yra teisingų veiksmų, ir yra kitų netinkamų veiksmų. Abiem abiem pusėms būdinga tai, kad organizacija juos naudoja, kad nustatytų siaurą priimtino elgesio diapazoną savo darbuotojams.
Kokie yra skirtumai?
Etikos kodeksas ir elgesio kodeksas yra labai unikalūs dokumentai. Taigi, kas tiksliai juos skiriasi? Nors abu reguliuoja darbuotojų elgesį, jie tai daro skirtingai. Etikos kodekse bus pateikti standartai, taikomi įvairioms skirtingoms situacijoms, tačiau jose nėra jokių specifinių ypatumų. Tai yra tyčinė ir skirta pabrėžti vertybes, kurias turi turėti darbuotojai ar organizacijos nariai, o ne konkrečius veiksmus, kurių jie turėtų imtis. Galiausiai jie mokomi, kaip priimti sprendimus priimant sprendimus dėl teisingo veiksmų, kurių reikia imtis, kai susiduriama su etikos dilema.
Elgesio kodeksas yra daug konkretesnis ir reikalauja labai mažai minties ar nepriklausomo sprendimų priėmimo. Jums suteikiama daugybė taisyklių, reguliuojančių jūsų veiksmus, kuriuos privalote laikytis visada. Jei laikosi šių taisyklių, esate saugūs. Jei to nepadarysite, tuomet jūs privalote skirti baudą. Kodeksas bus labai aiškus dėl to, ko tikimasi iš organizacijos darbuotojų ar narių, ir turės įdiegti procedūras, kurios leistų susidurti su pasekmėmis, jei bet kuri iš taisyklių bus pažeista.
Didžiųjų įmonių sinergija
Didesnės įmonės paprastai turi ir elgesio kodeksą, ir etikos kodeksą, tiek dirbdamos kartu, tiek parengdamos atskirai arba tame pačiame dokumente. Tai susilieja principus, kurie įkvepia veiksmus ir tinkamus veiksmus. Šie dokumentai tampa daug svarbesni, nes įmonė auga didesniu mastu, nes didelėje įmonėje yra daug daugiau galimybių trinties ir etiškai dviprasmiškiems scenarijams, nei yra mažame versle. Be to, didelė kompanija turi daug daugiau dėmesio, turėdama ginti prekės ženklą. Todėl svarbu, kad jis parengtų darbo kodeksą, kuris reglamentuotų, kaip jis elgiasi su išoriniu pasauliu. Ne tik pagerins jos reputaciją, bet ir turės didesnę teisinę apsaugą.
Mažųjų įmonių elgesio kodeksas
Jei esate mažesnis verslas, tikėtina, kad galėsite išgyventi be etikos kodekso ar elgesio. Jei turite mažiau nei 10 darbuotojų, kiekvienas žmogus įprastai bendrauja glaudžiai su visais kitais. Tokiomis aplinkybėmis daug lengviau parodyti tinkamą elgesį. Tačiau jūs turite galimybę didinti darbuotojų, kuriuos turite, skaičių per tam tikrą laiką. Tai gali reikšti, kad jūsų etikos rizika ir pavojai taip pat didės. Šių svarbių dokumentų priėmimas pakankamai anksti užtikrins, kad esate gerai pasirengę susidurti su rizika, kai jie atsiranda. Jie taip pat gali padėti formuoti įmonės kultūrą, kuri tik auga, nes jūsų įmonė auga, ir jie taip pat gali sukurti gerą rinkodaros priemonę potencialiems klientams ir verslo partneriams.
Tai tikrai nesvarbu, kokį kodą jūsų mažoji įmonė pasirenka taikyti; svarbu, kad jis būtų nuoseklus tiek formuluojant, tiek įgyvendinant. Kodas turėtų būti privalomas kiekvienam organizacijos darbuotojui, nepriklausomai nuo jų lygio ir nesvarbu, koks kodo pažeidimas. Jei jūsų kodas sako, kad neturėtumėte pavogti įmonės pelno, tuomet turėtų būti skiriamos nuobaudos, ar darbuotojas pavogė kompiuterį, ar nešiojamųjų rašiklių langelį.
Elgesio kodeksas „Išsamus apibrėžimas“
Elgesio kodeksas - tai, kas yra tinkamas organizacijos elgesys ir kas laikoma netinkamu elgesiu. Jis gali būti naudojamas organizacijoms, kuriose dirba darbuotojai, pavyzdžiui, įmonė, arba organizacijoms, turinčioms narių, pvz., Apskaitos priežiūros įstaiga. Elgesio kodeksas yra sukurtas tiesiogiai iš etikos kodekso ir savo formuluotėje turėtų atspindėti pagrindines organizacijos vertybes, užtikrinančias, kad darbuotojų veiksmai atitiktų šias pagrindines vertybes, o ne prieštarautų jiems.
Elgesio kodeksas parodys, kokių veiksmų imtis visomis aplinkybėmis. Kartais, nors priimtini veiksmai yra gerai apibrėžti elgesio kodekse, jums gali tekti susidurti su dilema, kai abu veiksmai yra tinkami. Tokiais atvejais tai, kad elgesio kodeksas buvo parengtas pagal etikos kodeksą, reiškia, kad vis tiek galėsite motyvuoti, kokie veiksmai geriausiai atitinka elgesio kodeksą. Elgesio kodekse taip pat skatinami veiksmai, kurie labiausiai atspindi organizaciją, o tai leidžia darbuotojams elgtis taip, kad visuomenė pasitikėtų organizacija.
Jei darbuotojas vykdo bet kokius elgesio kodekse draudžiamus veiksmus arba yra apskritai kenksmingi, elgesio kodekso buvimas gali padėti organizacijai išsisukti nuo bet kokio galimo skandalo. Bendrovė gali netgi išgelbėti nuo bet kokių baudžiamųjų kaltinimų, jei ji turėtų rašytinį elgesio kodeksą, kurį atitinkamas darbuotojas tiesiogiai pažeidė.
Gero elgesio kodekso elementai
Įmonės elgesio kodeksas turėtų būti nuoroda į konkrečios profesijos ar pramonės aplinkybes, kurias organizacija užima. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos turi visi elgesio kodeksai ir visi etikos kodeksai. Pavyzdžiui, visi neprofesionalūs elgesiai turėtų būti atgrasomi. Tai apima elgesį, kurį daugelis žmonių galvoja kaip amoralius, elgesį, kuris prieštarauja visuomenės interesams arba bet kokiam elgesiui, kuris blogai atspindėtų profesiją ar pramonę, neatsižvelgiant į tai, ar jis būtų laikomas amoraliu, ar ne. Bet koks elgesys, rodantis profesinį nekompetenciją, taip pat turėtų būti atgrasomas.
Elgesio kodekso sritys
Jūsų elgesio kodekse turėtų būti aiškios gairės, kuriomis būtų galima vadovautis nariams ar darbuotojams tiek viduje, tiek išorėje. Vidaus praktika apima tokius dalykus kaip seksualinio priekabiavimo politika, įvairovės politika, narkotikų ir alkoholio politika ir lygių galimybių politika, taip pat viskas, kas reglamentuoja, kaip organizacija elgsis su savo darbuotojais ar nariais.
Išorės praktika apima tokius dalykus kaip politika, įtakojanti, kaip organizacija bendrauja su visuomene, kaip ji reklamuoja, aplinkosaugos politika, politika, reglamentuojanti galimą interesų konfliktą ir politika, reglamentuojanti klientų informacijos konfidencialumą. Visa tai turėtų atitikti taisyklių, kurios turi įtakos jūsų organizacijos pramonei, rinkinį ir turėtų būti reguliariai atnaujinamos, kad atspindėtų visus reguliavimo pokyčius.
