Pažangios įmonės naudojasi interneto ištekliais, kad padidintų savo pajamas ir sumažintų išlaidas. Įmonės gali žymiai sumažinti pašto, popieriaus, spausdintuvo ir kelionės išlaidas naudodamosi internetine programine įranga ir internetine automatizacija. Išmintingas internetinių telekomunikacijų galimybių naudojimas gali padėti kompanijai sumažinti telefono linijų skaičių ir faksogramą.
Telefonų sistemos
Tradiciniame verslo telekomunikacijų pakete yra fiksuotojo ryšio ir fakso paslauga. Tačiau interneto ryšys suteikia įmonėms pigesnes alternatyvas telekomunikacijų reikmėms. Vietoj tradicinės fiksuotojo ryšio įmonės gali naudoti mažiau brangų balso ryšį per IP arba VoIP.Pasak „VirtualPBX“, vidutinė tradicinės verslo linijos kaina yra 40–60 JAV dolerių per mėnesį, o „VoIP“ verslo linijos gali būti mažesnės nei 20 JAV dolerių per mėnesį. Paprastai įmonės gali pirkti „VoIP“ per bendrovę, kuri teikia savo interneto paslaugą arba gali pirkti iš trečiosios šalies. Užuot mokėję už papildomą fakso liniją ir faksą, įmonės gali siųsti faksogramas internetu naudodamiesi pigesnėmis interneto fakso paslaugomis.
Elektroninis biuras
Užuot išlaikę fizinį failą kiekvienam dokumentui, galite taupyti pinigus ir erdvę, pereidami prie kompiuterinės rinkmenų sistemos. Įmonės gali kurti ir prižiūrėti tvarkingą virtualų failų sistemą tinklo diskuose arba įmonės intranete. Mažiau fizinių failų reiškia mažiau popieriaus, rašalo, spausdintuvo priežiūros ir rinkmenų. Be sąnaudų taupymo, kompiuterizuotas biuras palengvina darbuotojams, dirbantiems išorėje, gauti informaciją ir sumažinti prarastų ar netinkamų dokumentų riziką.
Mažiau sraigė
Tarp pašto rinkodaros, klientų ryšių ir kasdienių sąskaitų, gali būti padidintos pašto išlaidos. Vietoj fizinio pašto įsipareigokite palaikyti ryšį internete, kai tik įmanoma. Klientų kontaktai gali būti vykdomi el. Paštu, ir dauguma pardavėjų mielai gauna mokėjimus internetu arba banko pavedimus. Prisijungimas prie automatinių sąskaitų mokėjimų gali būti taupymo priemonė apskaitos darbuotojams ir sumažinti pavėluotų mokėjimų tikimybę.
Virtualios jungtys
Nereikalingas verslas gali greitai įžengti į jūsų apatinę eilutę. Dauguma verslo kelionių reiškia prarastą našumą ir kompensuoja darbuotojus už kilometrą, viešbučio viešnagę ir maitinimą. Užuot užsukę duris, kad susitiktų su klientais, pasinaudokite interneto susitikimų programine įranga, kad galėtumėte susisiekti su jais iš biuro. Darbuotojai netgi gali dalyvauti internetiniuose seminaruose ir mokymuose nuo savo darbo stalo.
