Nors dovanų kortelės, dovanos ar plokštelės yra tinkami būdai parodyti darbuotojo dėkingumą už sunkų darbą, šios dovanos reiškia daugiau, kai kartu pateikiamas nuoširdžiai parašytas laiškas. Pinigai gali būti panaudoti, dovana gali sulūžti, o plokštelė, jei pakabinta, tiesiog surenka dulkes. Tačiau, atidarius voką, prisiminimų žodžiai bus prisiminti ilgai. Toks padėkos laiškas sujungia verslo laiško formatą su pagrindine penkių dalių esė.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Firminiai blankai arba 24 svarų obligacijų popierius
-
Vokas
-
Kortelė (neprivaloma)
Verslo laiško formatas
Nustatykite eilutės pagrindimą, kad galėtumėte nuvalyti į kairę.
Įveskite visą vardą. Paspauskite grįžimą. Kitoje eilutėje įveskite savo darbo pavadinimą. Paspauskite grįžimą. Įveskite įmonės adresą, naudodami dviejų eilučių pašto formatą. Paspauskite grįžti du kartus, po kontaktinės informacijos palikite vieną tuščią eilutę.
Įveskite šiandienos datą. Paspauskite grįžti du kartus, po datos paliekate vieną tuščią eilutę.
Įveskite pasveikinimą ir po to dvitaškį. Pavyzdžiui: „Gerbiamasis p. Edwards:“ arba „Gerbiamasis Bobas“ - priklausomai nuo formalumo lygio, kurį norite perteikti. Paspauskite grįžti du kartus, po sveikinimo palikite vieną tuščią eilutę.
Laiško turinys
Įveskite savo laiško įvadą. Jame turėtų būti nurodyta, kad rašote, kad padėkos gavėjui už ilgus metus dirbtus. Išvardinkite keletą bendrų priežasčių, kodėl šį asmenį reikėtų padėkoti ir kodėl jie bus praleisti, pavyzdžiui: jų patirtis, darbo etika, požiūris ir kompetencijos. Po šios pastraipos praleiskite eilutę.
Įveskite kelias dalis, kuriose pateikiami konkretūs įvadiniame sąraše išvardytų elementų pavyzdžiai. Pavyzdžiui, prisiminkite projektus, kuriuos asmuo sėkmingai baigė, triumfuoja jūsų bendrovei ir būdai, kuriais asmuo išsprendė problemas ar konfliktus. Nepamirškite praleisti eilutės tarp kiekvienos pastraipos.
Užpildykite savo laišką pakartotinai, kiek vertinate šį asmenį ir kad jūs jų praleisite ir jų paslaugas. Linkite jiems sėkmės ateities pastangose ir pakvieskite juos grįžti į vizitą arba dirbti (jei reikia). Po baigiamosios pastraipos praleiskite dvi eilutes.
Įveskite savo sveikinimą. „Pagarbiai“, „Su dėkingumu“ ir „šilčiausias noras“ yra tinkami pavyzdžiai. Sekite savo sveikinimą su kableliu ir praleiskite dvi eilutes.
Parašykite savo vardą. Praleiskite dvi ar tris eilutes, tada įveskite savo vardą.
Laiško pristatymas
Atspausdinkite savo pastabas ant firminių blankų arba 24 svarų obligacijų popieriaus.
Sulenkite laišką trečdaliais ir įdėkite voką.
Laiškas taip pat gali būti patalpintas į sveikinimo atviruką, pasirašytą kitų biuro narių ar darbuotojų.
Patarimai
-
Jei negalite prisiminti konkrečių duomenų apie asmenį, susisiekite su asmeniu, kuris su jais glaudžiai bendradarbiavo.
