Rėmėjai yra labdaros asmenys, kurie mėgsta padėti kitiems. Savo padėką rašytiniame laiške asmenims ar grupėms, kurios padėjo palaikyti jūsų priežastį, leis jiems žinoti, kad jų parama buvo vertinama. Venkite pernelyg gėlių ar gausių nuotaikos. Laikykite raidę tiesioginę, aiškią ir paprastą.
Pasirinkite verslo laiško formatą
Parašykite raštą ant jūsų pačių blankų ar jūsų atstovaujamos grupės, kuri gavo rėmimą, laišką. Atidarykite savo laišką adresuodami jį asmeniui. Jei ji bus skirta organizacijai, rašykite pagrindiniam atstovui, pvz., „Prezidentui Jonesui“ arba „Ponia Emma Whitaker, generaliniam direktoriui“, tada CC - anglies kopija - direktorių valdybai su papildoma kopija. Sveikinimas, kaip „Gerb. P. Whitaker ir valdybos nariai“, yra tinkamas.
Išreikšk savo padėką
Parašykite nuoširdžius žodžius, kurie išreiškia jūsų dėkingumą. Tiesiogiai nurodykite, kad esate tikrai dėkingas už konkrečią teikiamos įmonės paramą, tada pridėkite savo projekto ar įvykio pavadinimą. Daugelis didelių filantropinių grupių gali prisidėti prie tūkstančių žmonių, taigi ir tai, ką jis prisidėjo. Pavyzdžiui, „Mūsų moterų jachtų lenktynių komanda prisijungia prie manęs, padėkodama jums už 50 000 JAV dolerių rėmimą į mūsų atvykimą į Vic Maui lenktynes“. Jei elementai buvo pateikti, dėkokite už specifiką, pvz., Įrangą, įrankius, reikmenis, įrankius ar būstą.
Būkite konkretūs apie pinigus
Pridėkite išsamią informaciją apie patirtį ir pastabą apie tai, kokie pinigai nukreipti. Pavyzdžiui, „Jūsų rėmimo fondai buvo nukreipti į visišką naujų burių rinkinį jachtoms ir naujoms navigacijos įrangai. Rasa praėjo tik po vieną nedidelį trikdį per pastarąsias dvi valandas. be jokios pagalbos galėjo padaryti varžybas. Akliesiems, kurie buvo įgulos nariai, bus pranešama, kad jie taps nepriklausomi savo įvairioms bendruomenėms, įkvepiantį jaunų moterų sportininkų."
Pagalvokite pirmyn į šviežius tikslus
Pridėti sakinį ar du, nurodydami kitą projektą ir tikslus. Paminėjimas būsimas įvykis padės nustatyti tikėtino būsimo finansavimo etapą. Jei jūs gerai pasiekėte ar pavyko pasiekti savo tikslą, rėmėjas greičiausiai bus atviras būsimai paramai.
Nuoširdžiai uždarykite laišką
Uždarykite raidę „Labai nuoširdžiai“ arba „Su nuoširdžia padėka“, tada pasirašykite. Pridėkite komandos narių vardus, jei grupė yra maža, bet kitaip jūsų pakaks. Rašto pabaigoje pridėkite kontaktinę informaciją ir svetainės nuorodą. Laikykite visą laišką viename puslapyje, naudodami savo autentišką „balsą“ - kalbą, kurią jums patinka - kartu su profesionaliu požiūriu. Suasmeninkite parašą rankiniu būdu jį pasirašydami, o ne rašydami, net jei rašoma likusios raidės dalis.
Pridėkite Memento
Tai gera praktika, jei įmanoma, pridėti atmintį. Pvz., Jei esate rėmęs rašyti knygą, nusiųskite pasirašytą kopiją su raide. Jei jums buvo suteiktos uniformos ar įranga, atsiųskite komandinę nuotrauką. Moterų lenktynių komandos atveju būtų tinkama laivo įgulos nuotrauka. Rėmimas yra neprivalomas. Siųskite DVD, jei padarėte filmą, arba jei kas nors įrašė jūsų įvykį. Matydamas filmuotą medžiagą į kalną „Everest“, kol pasaulis matys, rėmėjams tai gali būti įdomu.
