Bet kokios rūšies įmonės turi informuoti klientus apie atitinkamą informaciją. Medicinos įstaiga, persikėlusi į naują vietą, ne tik perkelia paslaugas, bet ir kontroliuojama asmeninė klientų informacija, pvz., Finansiniai įrašai, draudimas ir medicininės lentelės. Laiškas ir pašto kortelė, informuojanti klientus ir potencialius kliento klientus, yra svarbūs norint išlaikyti klientų bazę ir ją išplėsti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Laiško klasės popierius su raidėmis
-
Pašto kortelė su klinikos pavadinimu ir informacija
-
vokai
-
kliento adresatų sąrašas
-
etiketės
-
pašto išlaidos
-
naujas biuro adresas
-
senas biuro adresas
Surinkite savo klientų vardus ir adresus. Medicinos įstaigos, norinčios išplėsti klientų bazę, taip pat būtų protinga rinkti potencialių klientų vardus ir adresus trijų iki penkių mylių spinduliu nuo senosios vietos ir naujos vietos. Įdėkite visus vardus į teksto apdorojimo dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę arba kitą programą. Tai išsaugo vardus, suskirstytus į vieną sąrašą.
Adresų etiketės ant vokų ar atvirukų. „Avery“ turi nemokama parsisiųsti šablonus, kad sukurtų etiketes „avery.com“.
Sukurkite paprastą pareiškimą, kuriame aprašoma, kas, kas, kada, kur ir kodėl. Kartais įmonės atsakys į klausimą, kodėl klausimas, panašus į „jums geriau tarnauti …“ arba „mes augame ir …“ Būtinai įtraukite medicinos įstaigos pavadinimą, seną ir naują vietą. kaip data, kada paslauga pradės veikti naujoje vietoje ir sustos sename. Nurodymai ir žemėlapis yra svarbios funkcijos. Žemėlapis turėtų rodyti gerai žinomas gatves ir sankryžas, esančias netoli naujos vietos, ir pažymėti žymeklį, kad apytiksliai būtų, kur klinika yra arčiau žinomos gatvės ar sankryžos.
Pirkti pašto ir pašto pranešimus. Atvirukai ir laiškai gali būti siunčiami paštu, jei medicinos įstaiga tai jau įsigijo iš pašto. Jei ne, standartinį pašto siuntinį galima įsigyti internetu arba pašto skyriuje.
Patarimai
-
Telefono kompanija gali turėti vietinius katalogus, skirtus vietai, esančiai aplink biurą, kad galėtų padėti sudaryti potencialius klientų sąrašus. Rinkėjų sąrašai yra vieši įrašai, jame taip pat bus vardai ir pašto adresai. Viešojo pranešimo paskelbimas laikraštyje taip pat gali padėti potencialiems klientams pranešti apie vietos perkėlimą.
