Perkeldami savo verslą, svarbu, kad jūsų klientai, pardavėjai ir verslo partneriai būtų informuoti apie tai, kodėl. Rašydami verslo perkėlimo laišką, jūs naudojate laiko, kad sustiprintumėte savo verslo kontaktus ir klientų bazę, ir užtikrintumėte, kad perėjimas vyktų kuo sklandžiau.
Informuokite savo klientus apie savo judėjimą
Sudarykite išsamų sąrašą visų, kuriems įtakos turės jūsų įmonės perkėlimas. Tai apims jūsų klientų bazę, pardavėjus, skolinimo ir bankininkystės įstaigas, kredito kortelių bendroves, komunalines įmones, reklamuotojus ir visas federalines, valstybines ar vietines agentūras, kurios reguliuoja prekybą ir verslo apmokestinimą.
Kiekvienai kontaktų grupei parašykite kitokio tipo laišką, kad jis taptų labiau individualizuotas. Pavyzdžiui, laiškas jūsų klientų bazei turėtų atspindėti jūsų įsipareigojimą ateityje išsaugoti savo verslą. Kita vertus, laiškas vyriausybinėms agentūroms turėtų būti formalesnis ir tikslesnis.
Laiške nurodykite visą susijusią informaciją apie perkėlimą, pvz., Seną adresą, naują adresą, naują telefono numerį ir įsigaliojimo datą. Galbūt norėsite įtraukti naują, tačiau aiškų žemėlapį į naują vietą, ypač savo klientų bazei.
Jei turite, savo svetainės pagrindiniame puslapyje paskelbite savo verslo perkėlimo laiško kopiją, ypač jei parduodate produktus ir paslaugas internete. Tai bus lengvas, efektyvus ir pigus būdas gauti naujienas apie jūsų persikėlimą į kuo daugiau žmonių.
Išnuomokite verslo perkėlimo paslaugą, kad galėtumėte parašyti laišką. Šios paslaugos specializuojasi sprendžiant visus įmonės ar verslo perkėlimo duomenis ir galėsite surinkti tikslią pašto adresų sąrašą. Už nominalią mokestį jie sukurs laišką, jį spausdins ir netgi išsiųs jums, įskaitant pašto siuntą.
Parašykite ir išsiųskite savo verslo perkėlimo laišką ne vėliau kaip prieš 3 savaites iki jūsų perkėlimo. Tai suteiks kiekvienam pakankamai laiko atlikti koregavimus ir užtikrinti, kad jūsų verslo operacijos būtų minimalios.
Patarimai
-
Net jei jūsų telefono numeris išlieka toks pats, parodykite jį aiškiai perkėlimo laiške.
Bendrovės informaciniame biuletenyje paskelbtas pranešimas yra puikus būdas informuoti visus, kad perkeliate savo verslą. Nors tai nereiškia, kad kiekvienam iš jūsų verslo kontaktų rašoma atskirų laiškų ar el. Laiškų, tai gali padėti išvengti, kad kas nors „prarastų„ shuffle “.
