Projekto vadovai yra atsakingi už tai, kad jų darbuotojai atliktų užduotį pagal tvarkaraštį ir nepakankamą biudžetą. Daugeliui projektų išlaidos, susijusios su darbuotojais, yra didžiausios biudžeto išlaidos. Efektyvaus personalo modelio sukūrimas leidžia vadovams prognozuoti, kiek personalo parama reikalinga projekto užduotims atlikti, neišeikvojant vertingų darbo sąnaudų dėl per didelių darbuotojų skaičiaus. Mokymasis kurti personalo modelį gali padėti jums sukurti įtikinamą projekto pasiūlymą arba optimizuoti esamą projektą.
Priskirkite užduotis iš savo darbo eigos plano į kiekvieną poziciją. Užtikrinkite, kad užduotys būtų pakankamai specifinės, kad jos patektų į tik vienos pozicijos aprašą. Pvz., Projektas, kuriam reikalingas tiek turinio redaktorius, tiek kopijavimo redaktorius, turėtų užduotis „redaguoti turinį faktiniam tikslumui“ ir „redaguoti gramatikos ir aiškumo turinį“ kaip užduotis, o ne bendrą „redaguoti turinį“.
Sudėkite bendrą laiką, reikalingą kiekvienai užduočiai atlikti. Naudokite savo darbų plano projekcijas. Pavyzdžiui, jei „redaguoti turinį faktiniam tikslumui“ reikia 14 valandų kiekvienam kūriniui, o turinio redaktoriaus kitoms užduotims atlikti reikia 80 valandų per savaitę, tuomet projektui, kuriame yra trys turinio per savaitę, reikės 122 valandų (42 valandos plius 80 valandų) darbas iš turinio redaktorių.
Padalinkite visą darbo valandą, kurią reikia atlikti kas savaitę, už visą savo darbo dieną dirbant visą darbo dieną. Pvz., Jei visą darbo dieną dirbantis darbuotojas jūsų organizacijoje dirba 40 valandų per savaitę, 122 valandas per savaitę padalinkite į 40 darbuotojų per savaitę, kad būtų prilyginta trijų pilną darbo dieną dirbančių darbuotojų vertei ir dviem papildomoms darbo valandoms.
Pakartokite kiekvienai pozicijai. Patikrinkite, ar visos užduotys, kurių reikia projekte, yra įtrauktos į bendrą darbo valandą.
Pakoreguokite personalo modelį, kai projektas prasideda. Toliau sureguliuokite kiekvienai užduočiai skirtą laiką, kad atspindėtumėte pastebėtus rezultatus.
