Nekilnojamojo turto vadovė stebi su nekilnojamuoju turtu susijusias pajamas ir išlaidas. Nekilnojamojo turto vadovo sukūrimas nėra pernelyg skiriasi nuo bet kokio kito verslo vadovo nustatymo. Pirmas žingsnis, neatsižvelgiant į jūsų sukurtos pagrindinės knygos tipą, yra nuspręsti, ar tai padaryti rankiniu būdu, ar naudojant kompiuterinę programinę įrangą. Abiem yra privalumų ir trūkumų.
Laikydami rankinį vadovėlį kompiuterio amžiuje gali atrodyti pasenęs, smulkiajam verslui ar vieninteliam agentui tai gali būti prasminga. Didžiausias popieriaus knygelės pranašumas yra tai, kad viską galite matyti vienu žvilgsniu, nėra jokio slinkimo ir nesuprantama, kaip suderinti puslapius, kai jie atspausdinami. Kiti privalumai yra tai, kad galėsite jį pasiimti bet kur, sugebėjimą jį atidaryti bet kuriuo metu ir pažvelgti į savo įrašus ir nerimauti dėl kompiuterio gedimų sunaikinant jūsų duomenis.
Popierinių lapelių trūkumai yra tai, kad jūs turite rankiniu būdu pridėti ir atimti, o tai gali lengvai sukelti klaidų. Jie taip pat gali užtrukti daugiau laiko, jei turite daug duomenų. Be to, nėra paprasto būdo bendrinti informaciją su kitais. Negalite greitai išsiųsti el.
Programinės įrangos privalumai yra automatiniai skaičiavimai, greitas ir paprastas įvedimas, galimybė greitai dalytis informacija su buhalteriu ar kitais asmenimis ir tai, kad yra keletas programų, specialiai sukurtų nekilnojamojo turto srityje. Be to, dažnai galite gauti tiesioginę internetinę pagalbą, jei turite klausimų apie tai, kur ir kaip reikia įvesti elementus.
Programinės įrangos trūkumai yra tai, kad kompiuterio problemų atveju turite nuolat kurti atsarginę kopiją, o jūsų pagrindinė knyga nėra nešiojama, jei neturite nešiojamojo kompiuterio, ir dažnai yra lengviau numerius įdėti į neteisingus stulpelius nei popieriuje antrašte, kuriame galite matyti visą puslapį.
Nusprendę, kuris metodas jums tinka, atėjo laikas nuspręsti, kokias kategorijas turite savo knygoje.
Šis žingsnis yra tas pats popieriaus ir programinės įrangos pagrindu, tačiau jei perkate programinę įrangą, pvz., Nekilnojamojo turto agento spartintuvą, daugelis kategorijų jau bus įdiegtos jums. Tokiu atveju sukurkite kategorijų sąrašą bet kuriuo atveju ir pridėkite bet kokią programinę įrangą dar neįtrauktą.
Jei kuriate kategorijas nuo nulio, paimkite popieriaus lapą ir padarykite du stulpelius, vieną - išlaidas ir vieną - pajamas. Galite būti tokie išsamūs, kokie norite, tačiau venkite pernelyg bendro. Jūs norite atskirti kai kuriuos pajamų srautus mokesčių tikslais, pvz., Komisinius ir premijas.
Pajamų skiltyje pagalvokite apie visas pajamų rūšis, kurias tikitės gauti, ir išvardykite jas. Būkite tikri ir įtraukite kategoriją „kita“ arba „kita“, nes visada yra netikėtų elementų, kurie tiesiog netelpa kitur.
Padarykite tą patį išlaidų pusėje. Pagalvokite apie įvairias išlaidas, kurias patiriate ir išvardykite. Jie gali būti sujungti arba atskirti, kaip matote, bet jūs norėsite išlaikyti skirtingus savo mokesčius turinčius elementus savo stulpeliuose. Pvz., Galite turėti įrašą apie biuro reikmenis ir valymo priemonių sąrašą, arba galite juos sujungti į vieną kategoriją, nes jie abu yra išskaičiuojami taip pat, kaip ir jūsų mokesčiai (kaip išlaikymo išlaidos). Paklauskite mokesčių mokėtojo patarimo, tačiau kai kurie elementai, kuriuos turėtumėte laikyti atskirai, yra kelionės išlaidos ir pagrindiniai pirkimai, pvz., Transporto priemonės, nes šios išlaidos yra išskaičiuojamos kitaip.
Paskutinis žingsnis yra tiesiog užpildyti stulpelių viršūnes su kategorijomis, kurias sukūrėte, ir pradėkite kurti įrašus po kiekvieną stulpelį, kai jie atsiranda.
Jei naudojate popieriaus knygelę, dažnai yra lengviausia pusę knygos skirti išlaidoms ir kitą pusę - pajamoms. Aiškus abiejų šalių padalijimas padės išvengti klaidų.
Jei naudojate skaičiuoklės programą, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę sukurti dvi atskiras rinkmenas, vieną - pajamas ir vieną, kad būtų išvengta painiavos. Kai kurios programos automatiškai nustato šias dvi kategorijas, kurios padeda išvengti klaidų.
