Kiekvienas verslas sandorius įrašo į apskaitos sistemą. Dauguma mažų įmonių dirba su CPA ir tam tikromis apskaitos programomis, pvz., „QuickBooks“. Franšizės gavėjo ar franšizės davėjo žurnalų įrašai skiriasi nuo kitų verslo sričių, išskyrus tai, kad franšizės sistemos apima tam tikrus sutartinius sandorius, tokius kaip autoriniai atlyginimai ir reklamos reikalavimai, kurių ne franšizės gavėjai.
Sudarykite bendrus žurnalo įrašus. Kiekvienas verslas registruoja savo sandorius ir veiklą bendroje žurnale. Sandoriai, įrašyti į bendrąjį žurnalą, skelbiami antraščiuose ir suderinami su banko išrašais. Žurnalo įrašai yra pagrindiniai bet kurio verslo apskaitos įrašai.
Bilietų mokėjimus ir franšizės mokesčius moka franšizės gavėjai ir registruoja kaip franšizės davėjo pajamas. Autoriniai atlyginimai yra verslo išlaidos franšizės gavėjui, o pradinis franšizės mokestis yra intelektinės nuosavybės pirkimas, kuris turi būti kapitalizuojamas ir nudėvimas bendrovės balanse - jis negali būti apskaitomas per vienerius metus. Franšizės gavėjai visus šiuos mokėjimus įrašo kaip pardavimo pajamas.
Kiti sutartyje numatyti mokėjimai franšizės sistemoje gali apimti reklamos išlaidas ir (arba) narystę pramonės organizacijose. Daugelis franšizės davėjų prašys, kad franšizės gavėjai pateiktų savo apskaitos įrašų rinkinį kaip įrodymą, kad jie laikosi franšizės sistemos. Svarbu, kad įrašai, padaryti laikantis šių taisyklių, būtų aiškiai išdėstyti, kad franšizės davėjas galėtų lengvai matyti, kad laikomasi franšizės sutarties.
Patarimai
-
Ar CPA ar buhalteris atlieka nusidėvėjimo skaičiavimus ir žurnalo įrašus, skirtus franšizės mokesčio nusidėvėjimui.
