Kaip ir daugelyje šiuolaikinio gyvenimo sričių, kompiuteriai pakeitė buhalterinės apskaitos būdą tiek asmeniniams finansams, tiek mažosioms ir didelėms įmonėms. Užuot atlikę begalines rankų įrašų eilutes ir atlikdami skaičiavimus ranka, kompiuteriai, atlikdami pagrindinius duomenis, daug automatizavo apskaitos procesą. Tačiau kompiuterizuota apskaita nėra nepalanki, o prieš naudojant kompiuterizuotą apskaitą turėtų būti atsižvelgiama ir į privalumus, ir trūkumus.
Didesnis našumas
Kompiuteriai garsėja efektyvumu, o apskaita nėra šios taisyklės išimtis. Kompiuterizuotos apskaitos naudojimas pašalina dubliavimą, rankiniu būdu parašytas knygas ir užrašus bei rankinius skaičiavimus, taupo darbuotojų laiką ir leidžia tiems patiems darbuotojams tvarkyti didesnį skaičių operacijų ir ataskaitų.
Automatizuota ataskaitų generavimas
Kompiuterizuotoje apskaitoje, o ne priversti kurti įprastas finansines ataskaitas ranka kiekvieną kartą, kompiuterizuota apskaita užtikrina beveik aktualias standartines ataskaitas, pvz., Sąskaitų likučius, bandomuosius likučius, bendrąsias knygas, pelno ir nuostolių ataskaitas ir kitus tipinius ataskaitų teikimo reikalavimus.
Pagerintas tikslumas
Kadangi tikslios apskaitos reikmėms reikia tiek daug skaičiavimų, kompiuteriai yra idealus sprendimas žmogaus klaidoms. Nors duomenų įvedimo metu gali būti daromos klaidos, kompiuterio skaičiavimai padidins bendrovės ataskaitų tikslumą ir patikimumą.
Lankstumas ir savalaikiškumas
Kompiuterizuota apskaitos sistema puikiai tinka manipuliuoti duomenimis ir suteikia lankstumo ataskaitų ir duomenų analizei, kuri negali atitikti rankinio apskaitos. Be to, tol, kol duomenys įvedami laiku, gali būti nedelsiant sukurtos atnaujintos ataskaitos, kuriose yra naujausia įmonės informacija.
Lengva duomenų apsauga
Jei duomenys yra sugadinti arba ataskaitos yra pažeistos ar prarastos, kompiuterinė apskaita užtikrina greitą atkūrimą iš atsarginės kopijos, užtikrindama, kad kritinė informacija nebūtų prarasta. Papildomos gyvybiškai svarbios informacijos apsaugai gali būti išsaugotos skaitmeninės atsarginės kopijos.
Darbuotojų pasitenkinimas
Neišvengiant įprastinio darbo, susijusio su rankiniu atsiskaitymu, kompiuterizuota apskaita leidžia darbuotojams sutelkti dėmesį į platesnes užduotis ir iki minimumo sumažina laiką, praleistą nuobodu, pasikartojančiomis užduotimis, pvz., Rankiniais skaičiavimais. Todėl darbuotojai gali tikėtis didesnio pasitenkinimo darbu.
Pradinė kaina
Nepaisant daugelio privalumų, vienas kompiuterizuotos apskaitos trūkumas yra pradinės sistemos sukūrimo išlaidos. Nors kompiuterių kaina nuo metų metų smarkiai sumažėjo, apskaitos programinė įranga išlieka brangi ir gali kainuoti tūkstančius dolerių.
Personalo mokymas
Kompiuterizuotoms apskaitos sistemoms taip pat reikalingas specialus personalo programinės įrangos mokymas, papildomos mokymo išlaidos verslui ir laiko pailginimas, reikalingas sistemai įdiegti prieš jį panaudojant.
Patikimumas
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos iš esmės yra pažeidžiamos tokiais klausimais kaip kompiuteriniai virusai, elektros gedimai ir techninės įrangos gedimai, kurie gali turėti įtakos sistemos patikimumui ir prieinamumui. Dėl kompiuterio problemų taisymo prarandamas laikas ir našumas.
Diegimo problemos
Svarbūs verslo sunkumai gali atsirasti dėl to, kad nesugebės tinkamai įdiegti apskaitos programinės įrangos, arba pasirinkti netinkamą programinės įrangos paketą, kuris atitiktų verslo poreikius.Gali atsirasti netinkamų ar netikslių ataskaitų, dėl kurių reikia prarasti laiko problemai ištaisyti arba įdiegti naują programinės įrangos sprendimą.
