Kompiuterių atsiradimas sukėlė revoliuciją daugelyje pramonės šakų, o biuro darbas nėra išimtis. Kompiuteriai padėjo pagerinti biuro darbuotojų efektyvumą ir tikslumą teikdami skirtingas programinės įrangos ir komunikacijos funkcijas, padedančias atlikti užduotis. Kompiuteriai dabar yra beveik kiekvienos įstaigos dalis, o dauguma darbo vietų šiuo metu negali veikti be kompiuterių.
Komunikacija
Naudojant elektroninio pašto ir vidines pranešimų sistemas kompiuteriuose, vidaus ir išorės ryšiai yra daug lengviau. Biuro darbuotojai greitai ir efektyviai gali perduoti informaciją visame biure, nes daugeliui biuro įrenginių yra perspėjimo sistema atskiruose kompiuteriuose, kai gaunamas pranešimas ar el. Paštas. Internetas taip pat labai pagerina bendravimo galimybes, naudodamas „Skype“ ir kitas tokias pranešimų ir ryšių programas, kurios leidžia lengvai ir mažiau išlaidų nacionalinėms ar tarptautinėms vaizdo ir skambučių konferencijoms.
Duomenų saugykla
Kompiuterių duomenų saugojimo ir paieškos gebėjimai vis labiau didėja, kai technologija pagerėja. Failai yra lengvai atkuriami per paieškos funkcijas, o standžiajame diske gali būti precedento neturinčių failų ir duomenų. Biurams su didelėmis duomenų bazėmis, pvz., Vyriausybėmis, labdaros organizacijomis ar kitomis asociacijomis, ši duomenų saugojimo ir paieškos funkcija suteikia neprilygstamą pranašumą, palyginti su tradiciniu popieriaus rinkmenų saugojimu, pvz., Informacijos paieškos paprastumu ir greičiu, duomenų įrašų keitimo paprastumu ir lengva stebėti klientų, narių ar piliečių įrašų pakeitimus.
Tinklo kūrimas
Pagal „Spam Laws“ svetainę failų bendrinimas yra vienas iš svarbiausių kompiuterinių kompiuterių biuro aplinkoje privalumų. „Office“ tinklas arba biuro intraneto sukūrimas reiškia, kad bendra vartotojų duomenų bazė yra prieinama visiems vartotojams. Tai taip pat taikoma programinei įrangai ir kompiuterių valdymui, kuris žymiai sumažina biurų išlaidas, nes jie gali įsigyti vieną tinklinį programinės įrangos produktą, o ne pirkti kelis kopijas atskiriems kompiuteriams. Tinklas taip pat suteikia prieigą prie spausdintuvų, fakso aparatų ir kopijuoklių.
Produktyvumas
Kompiuteriai biuro aplinkoje žymiai padidina našumą. Pagal „Business for Business“ svetainę biuro kompiuteriai didina produktyvumą ne tik tokiose srityse kaip teksto apdorojimas, duomenų tvarkymas ir prieiga prie informacijos, bet ir informacijos kūrimas, lyginimas ir galiausiai saugojimas. Tačiau daugelis biuro darbuotojų, praleidžiančių kompiuteryje, sukėlė daugybę pasikartojančių problemų dėl akių, riešų ir rankų.
