Proto žemėlapiai - tai problemos nagrinėjimo ir strategijų netiesinio būdo technika. „Mind-map“ kūrimas naudoja veltinio antgalių rašiklius ant popieriaus lapo, baltų lentų žymeklių arba kompiuterio proto kartografavimo programinę įrangą. Užbaigti proto žemėlapiai turi frazes, jungiančias linijas, rodykles ir kartais brėžinius. Proto žemėlapių tipai apima problemų sprendimą, projektą ir žinias.
Problemų sprendimo žemėlapiai
Proto žemėlapis yra naudinga priemonė, naudojama komandų smegenų šturmo sesijose, kai siekiama greitai generuoti idėjas be tiesioginės loginės peržiūros. Nuolatinio proto žemėlapio rodymas sesijos metu leidžia komandos nariams pamatyti sukurtas idėjas, kurios skatina daugiau idėjų. Šis procesas sukuria teigiamą pagreitį problemų sprendimui.
Problemų sprendimo galvosūkių sesija prasideda nuo vadovo ar lyderio, įrašančio problemą frazėje ar mažame paveikslėlyje, kas taps proto žemėlapiu. Kadangi komandos nariai dalyvauja su komentarais, įrašymo įrenginys atkreipia spalvotus spusus, kurie spinduliuoja iš pagrindinės problemos. Kiekvienas kalbėtojas atstovauja skirtingą problemos aspektą ir yra paženklintas frazėmis arba nuotraukomis. Tęsiant sesiją, komandos narių komentarai prideda mažesnes linijas, tekančias iš stipinų, ir rodyklių, iliustruojančių ryšius tarp daiktų, esančių skirtingais stipinais.
Problemų sprendimo proto žemėlapiai dažnai naudojami vienintelėje smegenų šturmo sesijoje. Komandos nariai šaukia savo idėjas, struktūrizuoja žemėlapį, nustato prioritetus ir sukuria veiksmų elementus. Po to, kai proto žemėlapis palengvina šį procesą, jo nereikia. Problemų sprendimo proto žemėlapių gyvenimo trukmė dažnai būna tik kelios valandos.
Projekto žemėlapiai
Planuojant renginį, planuojant produkto pristatymą, plėtojant didelės prekybos uždarymo strategiją ir vykdant kitą veiklą, galima sukurti projekto proto žemėlapius. Atnaujinama periodiškai, kad atspindėtų projekto būklės pokyčius, jie gyvena tik iki projekto pabaigos. Projekto proto žemėlapių gyvenimo trukmė paprastai yra tik kelios dienos ar savaitės.
Žinių žemėlapiai
Žinių proto žemėlapiuose yra informacija, įrašyta vieną kartą ir saugoma vėlesniam naudojimui, kartais pakeičiant esamus dokumentus. Kai kurie yra tiksliai sureguliuoti ir atnaujinti, o kiti niekada neatnaujinami. Proto žemėlapiai, apibūdinantys įmonės procesus, kartais įskaitant ir kontrolinius sąrašus, yra žinių proto žemėlapių pavyzdžiai. Naudojant kelis kartus per ilgą laiką, žinių proto žemėlapiai yra svarbūs išsaugant verslo istoriją, niekada nesuprantamas žinias, kurios egzistuoja tik darbuotojų vadovai. Žinių proto žemėlapiai gali būti ypač naudingi naujiems darbuotojams atrasti ankstesnius procesus, skirtus pasikartojančiai veiklai. Žinių proto žemėlapių gyvenimo trukmė gali būti metai.
