Jei verslo laiško rašymas atrodo bauginantis, gali būti naudinga žinoti, kad visi verslo laiškai turėtų atitikti pagrindinį šabloną. Šablonas gali būti naudojamas beveik bet kokiai verslo situacijai ir gali būti naudojamas ir el. Paštu.
Data
Pradėkite savo laišką rašydami visą savo laiško datą apie du colius nuo viršaus popieriaus kairėje pusėje. Jungtinėse Valstijose datos visada rašomos kaip mėnuo, data ir metai: 2009 m. Balandžio 23 d.
Adresai ir sveikinimas
Nuleiskite vieną eilutę nuo datos ir įkelkite savo gatvės adresą į vieną eilutę, savo miestą, valstybę ir pašto kodą kitoje eilutėje ir savo el. Pašto adresą trečioje eilutėje. Nuleiskite dar dvi eilutes ir įkelkite gavėjo vardą į pirmąją eilutę, jos pavadinimą kitoje eilutėje po jos, jos įmonės pavadinimą trečioje eilutėje, įmonės gatvės adresą žemiau, ir jos įmonės miestą, valstybę ir pašto kodą po juo. Pradėkite raštą „Gerbiamas“ ir ponia arba p. Ir asmens pavardę, nebent žinote, kad asmuo naudoja kitą garbingą, pvz., Dr. Arba Rev., Po to - dvitaškis. Jūsų laiško viršuje, po datos, atrodys toks:
123 Jūsų gatvė Yourtown, ST 12345 [email protected]
Clara Wills žmogiškųjų išteklių direktorius 456 Company Road Companycity, ST 67890
Gerbiami ponia Wills:
kūnas
Jūsų laiško kėbulo atveju kiekviena dalis palikta pateisinama (netgi kairėje paraštėje) ir palikite eilutę tarp dalių. Jūsų rašymas laiško kūne turi būti profesionalus ir tiksliai: aiškiai nurodykite laiško pobūdį, priežastis, dėl kurių jis siunčiamas, ir ką tikitės gauti atsakydamas į laišką. Atskirkite kiekvieną laiško idėją į atskirą pastraipą. Jei turite daugiau nei vieną užklausą ar tikslą savo laiškui, nurodykite juos savo įvadinėje pastraipoje ir po to kiekvieną kartą, bet atskirai, apdorokite kiekvieną atskirai. Venkite akronimų ar santrumpų, nes jie gali sukelti painiavą: tiksliai nurodykite, apie ką kalbate. Naudokite tinkamą gramatiką ir rašybą, ir visada prieš rašydami patikrinkite savo laišką.
Uždarymas
Pabaikite savo verslo laišką „Nuoširdžiai“ arba „Pagarbiai.“ Nuspauskite keturias vietas spausdinimo laiške ir užpildykite savo vardą. Prisijunkite tarp tarp uždarymo ir jūsų vardo. El. Laiške po uždarymo įrašykite savo vardą kitoje eilutėje.
